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细26 如何理解与库存有关的业务（第1页）

细节26如何理解与库存有关的业务

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企业经营最基本的活动就是：采购→生产→售→物流（交货）等一连串的程序，这些都与库存息息相关。

下面我们就来了解一下库存与各个环节的关系。

一、库存与采购

采购，简单说来，在制造业中就是从外部买进工厂需要的原料以及材料，或是一些转卖的商品；而以销售为目的的流通业，则从制造业等来源买进商品，基本上这些都是采购，并无太大不同。

而选定采购原料的供应商也是极重要的一环。

除了要找到价格便宜的供应商，还必须有切实的方针，确定能从供应商处获得优惠之后才能下订单。

下订单时必须注意：价格的设定、商品的进货、验收、付款及支付方式，甚至连采购计划都应包含在内，这些就是采购管理的机能。

这些对供应商的策略在前文已有叙述，这里不再重复。

那么，从供应商处采购回来的原材料或者商品都要存放在企业仓库里，形成库存。

为了降低库存风险，就要与供应商协商妥当，什么时候进货，进多少货，然后要根据库存的情况，酌情预订原材料或商品，以减轻库存的压力。

二、库存与生产

整体的企业经营活动在广义上可以理解为企业的生产活动，然而一般“生产”

都是用在与制造直接相关的各种活动上。

例如针对顾客的需求而设计产品；买进制造时所必须的材料及工具、设备等，其中也包括出货、预测销售量等，这些都是生产活动的范围，因此这就是生产管理的机能。

我们在这里以生产部门为例，阐述一下它与库存的关系，如果没有库存，在接收订单后才开始制造产品，顾客就必须等待这一段的准备时间。

但是，如果在制造前就已有库存，便能立刻着手制作，也能顺利提早交货。

由此可知库存和生产部门之间有着密不可分的关系。

另外，如果成品有库存，就能立即交货，因此库存对提前交货有很大的帮助。

这也是能起到重要功能的原因。

库存一方面可以为生产活动及时提供原材料，另一方面可以为顾客及时提供成品。

三、库存与销售

那么，库存又与销售部门有着怎样的关系呢？

销售部门就是要销售商品，所以除了销售活动外，拟订销售计划、管理销售员、顾客及销售组织等都是主要的工作，这些都是销售管理的范围。

那么物流是商品从上游（生产）到下游（顾客）的流通过程，还包含运输、保管、装卸货物到包装的动作。

要是没有这些机能，就无法将商品有效地销售出去，因此这是一个不可或缺的部门。

连接物流业的上、下游，也就是将商品顺利供给出去的供应链管理观念渐受重视。

在商品生产出来一直到到达客户那里之前，都是库存状态。

即使在流动中，也是流动库存。

四、库存与决算