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细32 如何抓住每一项成本（第1页）

细节32如何抓住每一项成本

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当企业想检查系统或资本支出时，一定会有许多成本会抵抗你对它的检查，并拼命证实其存在的合理性；但是企业还是要坚定不移地、持之以恒地努力去削减所遇到的每一项成本。

一个很有效的办法就是，对现存的每一项成本，你都应该假定为不合理开支，你要发问：“如果我削减这一成本，真的会影响收入或利润吗？它是怎样并且是在哪里产生这一影响的？”

如果你找不出答案，那么你就应该确定企业现在不需要这一成本。

每一项成本都有削减的余地，这是毋庸置疑的。

那么，如何抓住每一项成本，使之不白白地外流呢？如何使削减成本顺利进行，而不引起员工的反感呢？

一、先斩后奏的逆向思维

先斩后奏，如果针对的是人，那么人将无法复活。

而成本则不同，如果我们削减的成本在企业运营中被证明是错误的，我们可以恢复这项成本的开支，以保证企业的正常运营。

所以，企业的经营者们不必在削减成本时过于小心，也不必非要有绝对把握之后才削减成本。

在削减成本之前，不妨先做这样一个逆向思维：“除非绝对必要，否则就先去掉这一成本再说”

。

砍掉成本之后，如果出现了问题证明你做错了，总会有人告诉你，你再把它加回去就是了。

在企业经营中，压力通常来自于增加成本。

如果一个部门要求招聘8个人，你只给他4个，他们如果人手不够肯定会继续申请，并且告诉你他们是如何超负荷工作的；一个部门要求添购10台电脑，而你只买8台，他们实在不够用的话，就会找你要那另外2台。

超大幅度地削减成本，即使你错了，还是会有许多机会纠正错误。

相反，如果大幅度地花钱，钱就流失了，你根本没有纠正错误的机会。

所以必须改变企业的观念，从自己做起，坚信这一点，多砍，少花。

削减成本与增加成本像两个对冲的浪潮，哪一方更为坚定，力量更大，另一方就会退却。

二、把支出的程序复杂化

这是削减成本的一个窍门。

通知所有可能接触成本支出的人，在支出之前一定要与老板取得联系，要当面征得老板的同意或取得老板的签字之后方可支出。

这一通知没有具体限制，甚至可以包括企业所有支出，哪怕是换新家具、增添新员工，补充办公用品，等等。

如果有员工给你写报告，与你争论，向你说明他们为什么需要这些钱和人员或设备，那么你可以视其合理性，同意他们合理的要求。

但这种情况极少，大多数情况是没人来找你，那么这些钱也就可以省下了。

如果不是必须的，没人会硬着头皮找老板要这笔钱，因为任何员工都不愿给老板留下大手大脚的印象。

特别提醒

一定要把员工支出的手续复杂化，手续越复杂，那么你降低成本的可能性越大。

一定要坚持用仔细与挑剔的眼光看待每一项支出，并尽可能地拒绝他们的要求。

甚至可以在他们要求支出的报告上签上：降低成本=增加利润！

当然，并不是所有企业的老板都有时间亲自监督成本的开支，如果支出是由财务部门来签发，那么作为企业管理者，你一定要亲自审核所有的支出，虽然还是由财务部门负责，但你可以和出纳员一起，约定每半个月见一面，出纳负责解释每一笔钱支出的原因或目的，你来确定是否签发。

即使你的业务量很大，你没有时间去审核所有的支出，那么你至少可以每个月签一半，25%或10%，只要你去做了，就一定可以节省更多的成本。

三、绝不放过细节开支

没有什么成本是可以忽略不计的，那么你在让员工知道你关心大钱的同时，还要让他们意识到，你不只是关心大钱，也关心小钱，没有什么成本是在你考虑之外的。