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§3.艺术性地解决冲突
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有人群的地方就会有区别,有区别就会产生冲突。
当企业中不可避免的员工冲突摆在眼前时,就需要管理者巧妙地解决它。
当管理者走过本部门时,员工小罗走了过来,要求私下谈谈。
显然有什么事情在烦扰着小罗。
回到办公室刚坐下,小罗就滔滔不绝地谈起他与同事小宋之间的冲突。
照小罗的说法,小宋欺人太甚,不惜踩着别人的肩膀向上爬。
特别是,小宋为了使他难堪,故意把持住一些重要的信息,而他正需要这些信息来充实报告;小宋甚至利用别人做的工作为自己沽名钓誉;等等。
小罗坚持认为,必须对小宋采取行动,而且必须尽快行动——否则的话,他警告说,整个部门将会有好戏看。
这样,管理者就不得不处理必然要遇到的微妙局面:两位员工之间的冲突。
解决员工之间的冲突可能比解决任何难题都需要更多的技巧和艺术。
在冲突大规模升级之前,该做些什么才能使之消失于无形呢?
必须意识到,冲突不会自行消失,如果置之不理,员工之间的冲突只会逐步升级。
作为管理者,有责任在部门里恢复和谐的气氛。
有时必须穿上裁判服,吹响哨子,及时地担任起现场裁判。
下列4点是管理者在处理冲突时所必须牢记于心的:
(1)记住自己的目标是寻找解决方法,而不是指责某一个人。
指责即使是正确的,也会使对方顿起戒心,结果反而使他们不肯妥协。
(2)不要用解雇来威胁人。
除非真的打算解雇某人,否则,说过头的威胁语言只会妨碍调解。
如果威胁了,然后又没有付诸实施,就会失去信用,人们再也不会认真看待管理者说的话。
(3)区别事实与假设。
消除任何感情因素,集中精力进行研究,深入调查、发现事实,这有助于找到冲突的根源。
能否找到冲突的根源是解决冲突的关键。
(4)坚持客观的态度。
不要假设某一方是错的,而是要倾听双方的意见。
最好的办法是让冲突的双方自己解决问题,而管理者担任调停者的角色。
可以单独会见一方,也可以双方一起会见。
但不管采用什么方式,应该让双方明白:矛盾总会得到解决。
为了保证会谈成功,必须做到以下几点:
(1)定下时间和地点。
匀出足够的时间,保证不把会谈内容公之于众。
(2)说明目的。
从一开始就让员工明白,要的是事实。
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