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§ 善用倒数计时法强迫自己行动（第1页）

§?善用“倒数计时法”

，强迫自己行动

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什么是“倒数计时法”

？就是要用倒数计时的形式，强迫自己在截止时间前尽快地完成一项既定的工作。

这在会议管理、个人工作规划和团队进度管理上，都是一种行之有效的方法。

利用它的主要原则有两条：

·第一，一定要限定最晚时间，让工作的周期有最基本的保证；

·第二，通过倒数计时制造紧迫感，督促自己（人们）加快速度。

2008年，我为公司的培训机构和传媒部分别引入了这项制度，首先用倒数计时的方式管理各级会议，要求所有的会议都尽可能缩短时间。

后来，我又把它推广到了每个部门、每名员工的任务管理中。

我说：“没有工作是可以无限时延期的，在这里没有。

我不希望听到有人说：‘呀，还有20分钟就要上交报表，可我还没开始，谁能帮帮我？’对不起，公司不欢迎这样的员工。”

马里兰一家公司的行政主管丹娜·怀特（Dana　Wright）正被拖延时间的“恶性循环”

搞得焦头烂额——她的工作动力随任务堆积得越多而降低。

也就是说，随着任务不断增加，她的工作动力则飞速下降，处理工作的速度愈加缓慢，内心的压力当然已经到了使其崩溃的边缘。

在坐在我面前的15分钟内，她喝了两杯水。

谈及自己的状态时，她依然十分紧张，双手互搓，双脚不停地轻轻颤动：“那一刻，我突然如噩梦中惊醒一样，发现所有的工作都到了交付的截止日期，老板和副总裁分别来了电话，然而自己却没办法开始动手做任何事情。

我意识到自己像做捉迷藏游戏一样迷失了自己。”

怀特继续说：“有许多同步进行的工作，这让我感到焦虑。