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§ 把待办变成必办（第1页）

§?把“待办”

变成“必办”

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事实上，尽管我们的计划制订得十分完善，仍会有80%左右的待办事项到最后没有处理——不是被无意地拖延，就是被莫名其妙地取消了。

“待办清单”

有时起到了积极的督促作用，但更多的时候则像沙漏一样，将一些重要的任务漏到了你无法关注的地方。

直到过去很久，你可能才突然记起这些计划是“曾经存在过”

的。

在对工作进行分类时，要标记出“必办”

的工作

把工作进行分类是个好习惯。

在每个周期（星期、月度、季度或年度）的工作开始前，用自己能够一目了然的方式进行分类，比如以不同的难度、长度、时间或类型为标准，将任务划入不同的清单中，让每一类工作在清单上都有它专属的归类。

同时，要将这一时段必须处理的工作做好标记，设立一个周期内重要事项的“必办清单”

。

在标记这些必须做好的工作时，我建议你顺便为它写上一条理由：“为什么这项工作我必须做好？”

这样每次看到这些标记时，就能够深刻地意识到它们的重要性。

类似的标记会帮助你鼓起挑战困难的勇气，不会有意地忽视这些工作。

随身携带方便的“提醒工具”

我鼓励学员在时间管理和日程提醒方面使用便于携带、易于整理的工具，而不是仅仅将重要事项记在脑子里，或者只在电脑上建立一个文档。