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元旦,在榕城稀薄的冬日阳光和凛冽寒风中悄然而至。
对于大多数人来说,这是辞旧迎新的假期,但对于祁同伟和他一手建立起来的“榕城市行政审批服务中心”
,这只是又一个需要全力保障、不能出丝毫纰漏的工作日。
试运行一个多月,中心就像一架刚刚组装完毕、各个齿轮还在磨合的新机器,虽然磕磕绊绊,但总算坚持运转了下来。
最初的混乱和质疑声,在肉眼可见的效率提升和群众口碑的悄然转变中,逐渐平息。
然而,祁同伟紧绷的神经却丝毫不敢放松。
他深知,行百里者半九十,最初的成效往往来自高压下的临时突破,如何将这种状态常态化、制度化,才是真正的考验。
“祁氏台账”
与人工神经网络没有电脑联网,没有oa系统,信息孤岛问题依旧突出。
祁同伟被逼出来的“土办法”
发挥了巨大作用。
那面巨大的“后台审批事项进度追踪表”
被工作人员戏称为“祁氏作战图”
,每天更新,密密麻麻的磁吸标签和手写备注,记录着每一项申请的生死时速。
更关键的是他设立的“内部流转岗”
。
几个年轻、腿脚勤快的合同制员工,成了连接各个孤立审批部门的“人工神经网络”
。
他们挎着帆布包,骑着自行车或挤着公交车,穿梭于市中心各个局委办之间,专门负责递送需要会签、征求意见或共享的纸质文件。
每份文件都夹着一张标准的“中心内部流转单”
,上面详细记录着收发时间、部门、经办人,一式两联,一联对方签字后带回中心存档备查。
这种方式原始、耗时耗力,却极其有效。
它强行打破了部门间的物理壁垒,使得信息得以流动,责任得以明晰。
很多拖延审批,一旦被“内部流转岗”
的小伙子拿着流转单盯到办公室,效率往往能神奇地提高。
祁同伟甚至给这些流转员配了寻呼机(bp机),遇到紧急事项,他可以随时直接呼叫联系。
元旦刚过,一个看似“麻烦”
的事情找上了门。
省报的一位记者,不知从哪里听说了榕城这个“吃螃蟹”
的审批中心,带着介绍信,要求进行采访报道。
负责宣传的同志如临大敌,第一时间报告给祁同伟。
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