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§快速行动提高你的工作效率（第1页）

§快速行动，提高你的工作效率

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这个世界上最宝贵的是时间，如何在有限的时间内完成更多的任务，这就涉及一个工作效率的问题。

有的人工作效率高，能在短时间里完成一大堆复杂的工作；有的人工作效率低下，其实他也在努力去做，但就是抓不到重点，到最后吃力不讨好。

因此，我们一定要提高自己的工作效率。

1.高效率工作要讲究方法

有句口号叫做“向效率要时间”

，也就是说，较高的工作效率可以争取到较多的时间。

相反，浪费或者不善于安排时间，会出现工作效率低下的现象。

可见，时间与效率是相辅相成的。

下面介绍一下优秀的员工如何利用有限的时间去完成更多的工作。

作为一个能干的员工，对大量不成文的“规则”

，就是一般老板认为员工“想当然”

会遵行的事应该清楚。

你的任务是要在指定时间内完成工作，老板最不喜欢下属凡事都找借口。

认真完成每一份差事，别等他人来提醒你，尤其是那些职位比你高的人。

若公司是采用流水作业制度的话，那么当同事将完成了一部分的工作交给你接手时，可要小心检查一遍，一旦有错误，请对方先整理好，同时要清楚了解你需要完成的那一部分。

遇到难题时，最好自己来解决，或请教同事，最好不要将问题带到老板面前。

如果你的权力不足以解决问题，你向老板报告时，就提出自己的意见吧，让他知道你具有随机应变的能力。

再者，不要在办公室树敌，在决定某件事情是否值得争取前，先考虑它对工作的影响，造成的损害是暂时的还是长期的，值得因此而与对方作对吗，你有必胜的把握吗。

还有，不要在公共场所高声谈论公司业务，就是在私底下也不可以故意透露业务方针。

面对堆积如山的工作，你可能感到心情烦闷、情绪紧张，无法摆脱工作的阴影，就算与朋友一起饮茶聊天，也不会开怀大笑。

你可能埋怨说：“我的工作能力太差，事情总是不能做完，反而日渐累积起来。”

实际上每个人的办事能力都差不多，关键在于他们怎样处理事情。

怎样发挥最高的工作效率是攀上成功阶梯的重要一步，以下是一些基本步骤。

定时整理档案。

记忆力再好的人也不能将所有东西永远记住，因此档案是非常重要的。

若你的部门本身不重视，或你已有秘书代劳，那奉劝你应设一个私人档案柜，帮助记忆，也利于有需要时翻阅。

手袋里必备备忘录。

工作忙碌的时候，你待在办公室里，或经常外出，无论大小约会、有关事项，最好用笔记下来，办好的就删掉一些，每天翻看，确保万无一失。

不要让案前堆积信件、便笺。

每天要清理一次，因为许多事情是需要立即进行的，不应搁置，一旦遗漏就会后悔莫及。

当拆阅时，应立刻分类，可以丢弃的、应该入档案的，或者编入办事日历……工作就会一天天顺畅地进行了。

刚刚工作的人终日埋在文件堆里，却发觉根本没有完成任何大文件。

那么请坐下来检讨一下，并不是你的工作能力有问题，只因为能力根本没有发挥。

若你的组织能力欠佳，终日被琐事围困着，请你参考以下的方法。

买一本小型的记事簿，最好小到可以放到口袋里去，在开会、午饭甚至坐车时，只要想起一些工作上的细节、意念或行动，都要立即记下来，每天晚上睡觉前，重新温习一下，按事情的重要性编排成第二天的工作顺序表。