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§二不要小看了原始凭证（第1页）

§二、不要小看了原始凭证

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1．原始凭证：经济业务发生的证据

2005年国家审计署对国有企事业单位进行了审计。

事后的总结报告称，事业单位科研经费开支不规范，有部分科研单位随意报销科研费用，将孩子吃麦当劳的支出都作为科研经费进行报销。

还有同一人在同一段时间在南北不同的两个地方出差住宿的情形等。

审计署是如何知道这些情况的呢？其实很简单。

通过审查记账凭证和其后附的原始凭证，发现有麦当劳开具的餐饮费发票，说明是在麦当劳的消费支出，由此不难得出上述结论。

此外，通过差旅费的报销凭证可以了解到具体出差人员、时间、地点等。

原始凭证揭示了事情的真相。

原始凭证又称单据，是在经济业务发生取得的原始单据。

原始凭证的最大作用就是证明经济业务发生或完成情况。

原始凭证的来源有两种：一种是从外部取得的，比如，企业从外部购买原材料对方开具的发票、出差的火车票、住宿票等；另一种是企业内部开具的，如发货单、领料单以及企业销售产品给客户开具的发票等。

原始凭证是记账的依据。

原始凭证具有较强的法律效力，是经济业务发生的第一手资料。

企业在发生经济业务时，必须取得原始凭证，并及时将原始凭证送交会计部门，以保证会计核算工作的顺利进行。

某公司是1994年正式创立的股份有限公司，在进行股份制改组时，公司董事长兼总经理隋某与公司高管商议，由公司自己购买部分内部职工股，减小公司分红压力，也便于操纵利润。

1997年1月，该公司在深交所挂牌上市。

为了维护公司形象，每年初都制定了一个年增长速度在50%以上的发展计划和利润目标，如果公司的实际生产情况不能实现该任务，就在每年年中和年底抛售内部职工股的收入来弥补。

为此，公司形成了一个由证券部、财务部和经营销售部门分工合作组成的“造假小组”

。

由证券部负责抛售股票提供资金。

为了增加企业的主营业务收入，公司经营销售部门负责伪造合同与发票。

公司经营销售部门人员采取修改客户合同、私刻客户印章，向客户索要空白合同、粘贴复印伪造合同等手段，从1997年开始，先后伪造销售合同1242份，虚开销售发票2079张，金额达17.0823亿元。

同时，为了应付审计，销售部门还伪造了客户的函证。