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§控制——以中为道
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小熊的办公室布置得很简单。
前一段时间他看了一本日本人写的《断舍离》,冲动之下也对自己的办公室断舍离,结果办公室里没剩下几样东西,说是乔布斯的办公室估计也有人相信。
他唯一没动过的就是墙上的一幅字,字是熊爸爸写的,词儿是小熊琢磨的“以中为道”
。
小熊这么多年的生意做下来,生气的时候也有,但是频率渐低,时间渐短,心里越来越佩服老祖宗千百年来总结的处事智慧。
一个“中”
字大有学问,书上说“喜怒哀乐之未发,谓之中;发而皆中节,谓之和”
。
“中”
讲的不是妥协而是控制,控制的结果是平衡,不是放弃原则而是沟通协调,找出最优方案。
小熊觉得,做事也罢,做人也罢,道理不过如此。
小熊正端详着墙上的字,熊妈妈又端着茶杯推门走了进来。
小熊不由扑哧地笑了:“妈,您现在真准时啊,正事都不干啦,每天听课听得还挺带劲的,连茶水都自备啦。”
“你平时喝的那个茶太差,我喝不惯。
你闻闻我这个,碧潭飘雪,香吧?”
熊妈妈说着,放下腋下的笔记本,把茶杯盖打开让小熊闻了闻。
“行,难得您有如此的学习精神,那咱们闲话少叙,继续谈COSO剩下的几个要素。”
“上次咱们谈完了风险评估,已经辨别出企业的风险,下一步就是管理风险,而管理风险的途径就是控制目标的确定和控制行为的设计。”
“控制行为包括两个方面,一个方面叫作制度,另一个方面叫作流程。”
小熊说到这里顿了一下,“在咱们刚刚开始讲内控的时候,我记得您曾经跟我说过,咱们其实是有很多制度的。
咱们的日常管理是比照制度执行的,那么您有没有想过,制度和流程的关系与区别是什么?之前,我在给客户或企业讲课的时候都曾问过大家这个问题,基本上没有人能回答出来。
有的人可能模模糊糊地有那么个意识,但还是没想明白和透彻。
我还是举个例子来说吧,这样印象深刻。”
小熊说完,端起妈妈的茶杯喝了一口水。
“制度好比交通规则,是确定下来的法则,强调的是结果,如果不怎么样,那么你就会怎么样,一般约束的是一个部门或一个方面的工作;流程好比导航软件,强调如何规划最优路径,偏重的是过程,一般管理的是跨部门的工作。
比如存货管理制度,这个制度应该是仓库制定的,用以约束存货管理的规范和法则。
存货管理流程说的不只是仓库的事情,前面还要承接采购流程的一部分,后面还要承接财务报告流程的一部分。”
“那……它们俩到底是什么关系?”
熊妈妈还是一脸茫然。
“说到底,它们互相掩护、互相作用、互为表里,谁也离不开谁。
如果只有制度,那么运营工作难免僵化和死板;如果只有流程,工作又流于浮华和形式。
如果制度是人体的各个部分,比如脑袋、四肢、躯干,那么流程是血液,是贯穿人体的元气。”
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