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§如何适应电算化发展潮流（第1页）

§如何适应电算化发展潮流

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会计是电子计算机最早用于商业化的领域之一，其主要原因就在于会计的技术本质是一种信息的处理过程。

因此，信息技术的每一步新发展，都必然会引起会计操作方式的改革。

会计电算化，其实质也就是把电子计算机应用于会计工作。

当然，会计电算化绝不仅仅是把电子计算机当作一种单纯的计算工具，就好像用计算机替代算盘一样那么简单，它给会计操作方式和操作环境方面带来的是革命性的变化。

信息加工的及时性和准确性得到提高

会计电算化的应用使得会计数据的加工速度得到极大提高，平时在手工操作方式下所不敢想象的一些科学方式，已经有条件投入实际应用了。

例如根据会计准则规定，企业在许多环节可以根据自己的实际情况选择不同的核算方法。

由于会计工作本身也有一个所得和所费相比较的问题，所以很多科学方法因为在手工操作下过于繁琐而只能选择弃之不用。

会计电算化的实行，这方面的问题就可以迎刃而解了。

只要在输入数据的时候没有差错，计算机在自身的运转中绝不会出现差错，这就使得会计信息不但处理速度快、而且计算结果准确率大大提高。

会计方法的选择再也不用受到技术上的限制，允许选择的余地就大大扩大了。

会计核算程序和信息提供方式发生改变

实现会计电算化以后，会计信息的数据存储在计算机中，计算机可以随时随地对数据进行任何处理，这样，只需要保存最基本的凭证数据就可以直接产生最终结果，而不需要展示和保存任何中间产物如科目汇总、凭证汇总、明细账、日记账、总账、账账核对等等。

会计信息的使用者再也不用等到月末、季末、年末，随时随地都可以根据自己的授权范围，得到从计算机上动态产生的会计账簿和会计报表。

内部管理和控制措施有了变化

在没有实现会计电算化的手工操作方式下，企业内部的控制措施主要是通过制作凭证、记账、更正错误等工作方式来规范会计资料的传递程序、用不同的岗位分工来实现会计人之间的相互牵制。

实现会计电算化以后，绝大部分会计信息都是通过财务软件来进行的，所以，怎样保证数据安全就显得非常重要。

比如，为了防止数据被非法修改就要在软件中进行权限设置和检查，并且保证计算机的正常工作条件，防止计算机设备和数据遭到人为的破坏、修改和丢失。

因为会计电算化信息一旦遭到非法修改不容易被人发现，而且它还直接连接着企业内部和外部的各个方面，所以在这方面造成的危害性很大。

会计电算化应用在观念上还显得落后

会计电算化的研究和运用，最近20年来在我国取得了长足的发展。

从20世纪80年代采用行政命令推广、到90年代的商品化会计软件的应用，会计电算化的功能已经从最早的工资核算，普遍发展到了账务系统、报表系统，具备成本、材料、销售核算和管理全套功能。

然而不可否认的是，我国各类企业应用会计软件的水平还大大落后于会计软件本身的发展。