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会议室的空调风裹着尴尬吹了半分钟,林宇把笔记本往会议桌上一放,金属外壳磕出的脆响让交头接耳的声音瞬间掐断——这架势,倒比之前王建国拍桌子时还带劲儿。
“各位,今天起我暂代主管,先说好,别拿‘暂代’当客气话听。”
他指尖敲了敲桌面,目光扫过角落里缩着的两个老油条,“以前项目出问题,有人说‘我口头跟xx对接过’,有人拿‘文件忘存了’当挡箭牌,从今天起,这些说辞一律作废。”
这话刚落地,坐在后排的李姐就翻了个白眼,手里的笔转得飞快:“林主管,咱们部门一直这么干,突然要书面记录,这不耽误事儿吗?上次家电项目赶进度,连签字都是事后补的,也没出岔子啊。”
她话音刚落,旁边的老周立刻附和:“就是,双人核对更是没必要,咱们都是老员工了,还能看错个数字?”
林宇没急着反驳,点开投影仪调出两份文件——左边是上个月张涛篡改前的合同原件,右边是被改得面目全非的版本,红笔标注的漏洞密密麻麻。
“没出岔子?”
他抬了抬下巴,“张涛改合同的时候,要是有人跟他核对过,林薇至于背锅吗?王主管监管失职,难道咱们还要跟着踩坑里?”
这话像颗小石子扔进水塘,会议室瞬间安静下来。
李姐的笔停在半空,老周挠了挠头,没再吭声。
林宇趁机把新规往细里说:“第一,所有对接必须发书面纪要,微信不算,邮件才算数,标题里得标清楚‘项目名+日期+对接事项’,谁漏发谁负责;第二,重要文件比如合同、报价单,必须两个人签字确认,一个人签字的,出了问题俩都担责;第三,禁止甩锅——以后开会只说‘怎么解决’,别说‘这不是我的错’,谁要是再把责任推给同事,先想想张涛是怎么收拾东西走人的。”
“可…可有时候临时有急事,哪来得及写邮件?”
新来的实习生小声问,声音里带着怯意。
林宇冲他笑了笑,语气软了些:“急事可以先口头对接,但两小时内必须补书面记录,我会抽查邮箱。
你们放心,我不是故意折腾人——上周家电项目客户那边,就是因为咱们有份沟通记录没存,差点被误会成故意拖延,后来还是林薇翻了三天聊天记录才说清楚。
现在把规矩立严点,是为了以后少挨骂、少背锅。”
他说着点开另一个文件夹,里面是之前主导的小项目数据:“上个月那个智能家居推广,咱们就是按‘责任到人’来做的,谁负责文案,谁负责对接渠道,都写得明明白白,最后提前三天完成,客户还额外给了奖金。
要是当时稀里糊涂的,能有这结果?”
数据摆在眼前,再没人说闲话。
李姐率先拿起笔:“行,林主管,我没问题,以后我这边的对接记录,保证按时发。”
老周也跟着点头:“双人核对就双人核对,总比出了问题被开除强。”
林宇见没人反对,把打印好的新规细则分下去:“今天散会后,大家把手里的项目梳理一下,明天上班前把负责人和进度表发给我。
要是有不清楚的,随时找我——别等出了问题再找,那时候可就晚了。”
散会时,林宇刚收拾好笔记本,就听见身后有人嘀咕:“没想到林宇这么硬气,以前还以为他就是个老实人呢。”
他没回头,心里却松了口气——这第一把火,总算烧起来了。
接下来,就该好好盯着项目,别再让王建国留下的烂摊子拖后腿了。
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