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电话响起的时候，肖倩倩正在厂长办公室里。

八一厂完成管理改革后，一切欣欣向荣，不过，大家还是需要时间来完全适应新的管理方式。

这天周一，厂长就决定让几位部长、技术组总工、所有班长都到他办公室来，一块开个会，说说有没有什么管理上的困难。

而肖倩倩来参与，既是帮忙来出主意的，也是顺带给做一下会议记录的。

班长们身在生产一线，他们的诉求很简单，就是他们每天要经手不少记录表格，而这些表格日积月累就是一个庞大的数量。

“我们每班的维修有记录，生产计划、计划达成量要记录，品质状况要记录，员工出勤也要有记录……再加上属于财务部那边的，原材料入库、出库记录，各种半成品或成品的入库、出库记录，还有每个月各岗位员工薪资的表格等，这些也是需要班长先确认一遍，才能走到财务部长那去。

用过的记录表有可能还会需要拿出来比对，就不能随意扔掉，一天天往仓管那小办公室里堆，都快堆成小山了。

而且生产线上总有些人记性不好，对于自己被扣除的工资、还有未完成的工作都没个数，动不动要翻我们办公桌上的记录表，谁都想翻看一下，好好的一张表被弄得脏兮兮的，有些甚至被撕破了，闹得我们得重新抄录一份，麻烦死了。”

“记录表都堆在仓管那的问题，白晚班的两位仓管也跟我反馈过，他们办公室就是被隔出来的一个小空间，实在放不了那么多文件，更何况那些纸都堆在地上，时间长了，文件肯定会烂掉。

而且现在白班晚班各有一个仓管，他们经常要被喊去盯着东西的入库出库，要核对数据，有时候被这个车间的人喊去了，另一个车间的人就没法在办公室找到他们人，他们自己总是累不说，还有点影响仓库的运转。

作为临时工，他们每个月只拿那么点工资，但分配的活太多太累了。”

这是财务部部长说的。

财务部算是厂里人最少的一个部门了，就一个部长加两个仓管、一个会计，他们虽然是后加的部门，可负责的事情并不少，经过一段时间的磨合，现在确定是实实在在的忙不过来。

“厂长，我觉得会计得加到两个人，仓管白晚班也都至少再要两个。

之前的会计跟仓管做的很好，我申请给他们转正，工资至少比照着质检组长的水平来吧。”

“他们财务部确实忙不过来。”

生产部长帮忙说话，“之前大冬天最冷的时候，我见着他们仓管，都是到处跑，跑得一脸汗。”

哪些员工的工作实实在在超负荷了，是大家都能看出来的，这会儿也没有任何一个人反驳。

唯独技术组的总工有一点点尴尬，工厂改革之后，原本好像总是忙忙碌碌的技术工们，现在反而看起来最轻松了。

刚开始他安排着底下的技术员们，把所有的图纸给整理好，还重新绘制了备份版本，等这些事做好之后，他们技术员就成了生产线的砖，看哪缺人，就自个往里钻。

有些技术员实在不好意思吃空饷，现在做的活，其实就跟线上的员工差不多了。

厂里的正式工名额有限，财务部显然真的要人，这时候，显得清闲的技术组，就很不好开口。

这种发展在肖倩倩的预料之中，她坐在厂长身后，做好各位领导的发言记录后，小声给厂长出主意，“表格可以再简化，然后我们可以在每个车间里弄块大黑板，每日记录表改成每周或每月的，表格框就用颜料画在黑板上，由班长往上面填，填好了，再抄录到纸质表格上，这样班长手里有文件备份，员工自己可以直接看黑板，不用去找班长翻文件核对。”

“而且，表格简化后，需要储存的文件量会减少很多，在生产部长的办公室加个专门的文件柜，用来封存过去的文档，按年份、月份来归类装订，加个封面，这样即使以后有什么事需要翻看之前的文件，也很容易找到。”

厂长点点头，照着肖倩倩这个思路，再细化一下，先把几位班长提出来的这个问题给解决了。

“不只是四个大车间，还有仓管的办公室里，都装个黑板。

车间里装的要大一些，我跟倩倩商量一下，把每日表格更新成周记录表或者月记录表，弄好后让她拿给你们，以后不许员工再找班长看纸质文件，他们有什么疑惑就看黑板上的记录，随意翻动班长的办公桌，直接扣钱，翻一次就扣一毛钱！”

“好。”

几个班长满意了，打算回去就开会对底下人说。