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高峰期一天十几份。
如果每一份都要走三级审批再加财务审核,从申请到盖章最少两天。
急单怎么办?供应商等不等?生产线等不等?”
符婷坐在办公桌后面,双手交叠放在桌上,等刘洋说完,才开口:“刘经理,制度草稿写了,加急用印可以走绿色通道,电话请示之后先盖章后补手续。”
“绿色通道?”
刘洋冷笑了一声,“你们人事部上一家公司就是瞎管理导致倒闭的,跑到腾飞来还搞这一套?你跟我讲绿色通道?绿色通道一开,这个制度还有意义吗?谁着急谁就打电话,最后所有人的合同都是急单,审批流程照样被绕开。”
符婷的脸色变了一下,但很快恢复了平静。
“刘经理,你对制度有意见可以提,不要人身攻击。”
“我不人身攻击。”
刘洋深吸一口气,压住了嗓门,但语气里的讽刺一点没少,“我就问你一句——你现在搞的这个制度,是为了管住章,还是为了卡住业务?如果是管章,保管好别丢就行了。
如果是卡业务,你直说,我们以后采购流程加倍,交期延误了别找我们。”
符婷推了一下眼镜,语气开始变硬:“制度不是为了卡业务,是为了防风险。
公章是公司的法律武器,盖了章就要承担法律后果。
赵峰的事才过去多久?如果当时公章有管理制度,他一个人不可能在那么短时间内签那么多份没审批的合同。”
刘洋沉默了一瞬,但很快又抬起头:“赵峰的问题是人的问题,不是章的问题。
你不能因为出了一个赵峰,就把所有人的手上都绑上绳子。”
符婷看了他三秒,然后把那份制度草案从桌上拿起来,放在自己的文件夹里。
“刘经理,你的意见我听到了。
我会在修改的时候考虑。
但公章管理制度必须推行,这是马总的要求,也是公司治理的基本底线。”
刘洋站起来,推开椅子走了。
走到门口的时候扔下一句话:“你们搞吧。
搞到最后,业务推不动了,看你们人事部拿什么交差。”
刘洋走了之后,符婷一个人坐在办公室里,手在发抖。
不是因为生气——她知道自己没做错。
而是因为她从刘洋的话里听出了一层底下的东西:这个公司里,有人把流程当敌人。
不是一个人,是一群人。
他们不是不讲理,而是觉得业务大过天,一切阻碍业务快速推进的东西都是绊脚石。
赵峰的账目造假、ERP的编码混乱、设备采购的资金漏洞——每一件事的根源都是同一个:在腾飞,做事的速度永远比做事的规矩重要。
符婷把刘洋的意见整理成了一份书面记录,然后去找马春桦。
马春桦听她说完之后沉默了几秒,然后问:“合同章的使用,你觉得应该归哪个部门?”
符婷几乎没有犹豫:“公章和法人章应该归行政部保管,但合同章的审批权应该放在财务部。
采购合同、销售合同、任何涉及资金往来的文件,必须先经过财务审核条款,审核通过才能盖章。
不是形式上的审批,而是实质上的条款审核——价格、账期、违约责任,这些财务比业务更专业。”
马春桦点头:“跟我想的一样。”
当天下午,马春桦把林薇、刘洋、符婷一起叫到了会议室。
林薇进来的时候看了刘洋一眼,刘洋微微摇了摇头,林薇收回目光,在椅子上坐下来,手里的圆珠笔轻轻转了一圈。
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