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杜毅的财务标准化在采购部撞上了一堵墙。
不是一堵明面上的墙。
林薇在管理层会议上从来没有公开反对过杜毅的任何一项制度。
每次杜毅提出新的财务标准——比价表要附三家、供应商信用评级要全覆盖、采购付款审批要经过财务初审——林薇都点头说好,态度端正,措辞得体,偶尔还会补一句“财务规范是大方向,采购部支持”
。
但她的支持永远停留在嘴上。
杜毅的制度文件发到采购部之后,像石头扔进了棉花堆——没有回音,没有反馈,没有执行动作。
到了截止日期,采购部交上来的材料要么缺页,要么格式不对,要么以“供应商正在配合,稍后补齐”
为由拖着。
杜毅不是没碰到过软钉子。
他在上一家公司做财务总监六年,什么样的软钉子都见过。
但他发现林薇的软钉子跟别人不一样——别人的软钉子是拖,林薇的软钉子是你挑不出她拖的证据。
她的团队永远在配合,永远在“积极推进”
,永远在“跟供应商沟通中”
。
杜毅在第五次收到采购部迟交的供应商评级表之后,终于做了一件事。
他把采购部过去三个月的所有付款申请单全部调出来,逐笔核对了合同条款和ERP系统里的录入数据,然后列了一份清单。
清单上标了二十几处问题:有的合同付款条件写的是“货到验收合格后三十天付款”
,采购部在ERP里录成了“预付”
;有的供应商的营业执照已经过期,但采购部没有更新;有的比价表只有两家供应商报价。
每一处问题都附了对应的凭证截图和日期,事实清晰,证据确凿。
他把这份清单直接发给了林薇,抄送马春桦和林墨。
当天下午,刘洋冲进了杜毅的办公室。
这个平时温文尔雅的采购经理此刻完全放弃了形象管理。
他把那份清单拍在杜毅桌上,力度大到桌面的笔筒跳了一下。
“杜总,你到底想怎么样?我们采购部四个人,一个月处理将近两百份采购订单,工作量已经全部超负荷了。
你现在每一份单子都要挑刺——少一家比价不行,营业执照没更新不行,付款条件录错了也不行。
我们是做业务的,不是做财务的!”
杜毅等他说完,把他拍在桌上的那张纸拿起来,用手指点了点其中一行:“刘经理,这一单——你批的——合同金额将近三十万,付款条件是‘预付百分之五十’。
但这笔订单的供应商是之前从未合作过的新供应商,信用评级为零。
三十万预付款打给一个没有评级的新供应商,如果货到不了,谁负责?”
刘洋的喉咙哽了一下,但很快又顶上来:“这家供应商是林总监亲自考察过的,资质完全没问题。”
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