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第2304章 总结大会（第4页）

有条不紊地说道：“赵总，按照之前的初步设想。

会议开始后，先由各部门负责人依次上台。

通过ppt详细汇报本月智能化改造、绿色环保、智慧养老及市场拓展等方面的工作进展。

之后您进行全面总结，再进入讨论环节。

共同探讨解决当前问题的方法和未来工作方向。”

赵长天微微点头。

手指轻轻敲击着桌面，说道：“汇报环节要突出重点。

工作成果、遇到的问题及解决方案必须清晰呈现。

时间有限，让他们务必精简内容，抓住核心。

每个部门汇报时间控制在15分钟以内，避免冗长拖沓。

特别是周海琼负责的智慧养老项目和苏羽昕负责的绿色环保项目。

这两个项目关注度高，更要简洁明了。”

林雅琴快速记录下赵长天的要求。

赵长天接着说：“我的总结部分，要着重强调团队协作和业务推进速度问题。

这是目前公司发展中亟待解决的关键。

肯定成绩的同时，更要明确指出问题所在。

时间把控在30分钟左右，为后面的讨论留出充足时间。”

赵长天看向林雅琴，说道：“你在会议过程中把控好时间。

适时提醒汇报人员和我。

讨论环节也要引导好节奏，确保大家围绕重点问题展开讨论。

避免偏离主题。

对了，法务处郑处长虽然不做汇报。

但要提醒他关注会议中涉及的法律风险点。”

林雅琴点头示意明白。

赵长天又叮嘱道：“在会议资料方面。

要确保投影仪等设备正常运行，ppt提前检查。

不能出现任何技术故障。

另外，准备一些备用的资料打印稿，以防万一。

各部门的汇报内容你提前再梳理一遍，看看有没有遗漏关键信息。”

林雅琴连忙回应：“赵总放心，我已经安排技术人员再次检查设备。

资料打印稿也都准备好了。

各部门的汇报内容我上午已经初步看过。

会再仔细梳理。”

赵长天满意地点点头，继续说道：“讨论环节要鼓励大家畅所欲言。

但也要注意秩序。

安排专人记录讨论内容。

尤其是针对问题提出的各种解决方案和新的思路。

这将为我们后续制定工作计划提供重要参考。