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三接待内容（第2页）

除了以上因素以外，主方领导人的时间安排是一个十分重要的因素，事先应当同有关方面协商妥当。

在具体安排接待日程时，有五点注意事项：一是应当逐项列出，一清二楚；二是应当将时间安排精确到分钟，以便于控制；三是应当疏密有致，有张有弛；四是应当将接待日程提交对方，以使对方心中有数；五是应当留有余地，以便调整补充。

要将访问日程安排得平衡适当确非易事。

活动安排得太少，客人在宾馆里无所事事，则会有受到冷遇的感觉；活动安排得太多，又容易令客人筋疲力尽。

在公务接待工作实践中，对一些大型代表团来访，可以安排他们分组活动，这样效果会更好；对一些次要的活动，也可以安排代表团其他成员参加，以减轻主宾的劳累。

5.接待规格

接待规格的高低，体现了东道方对来访客人的重视程度和欢迎的热烈程度，来访者对于接待规格的高低往往也比较敏感。

因此，对于来访客人的接待规格要妥善掌握，对于同一级别的客人，应保持大体相同的接待规格，以免给人以厚此薄彼的感觉；而对于某些在政治上或两国关系上有特殊需要的来宾给以破格接待，则可能会收到明显的效果。

接待规格的高低可以从各方面表现出来，如接待规模的大小，礼仪活动的隆重程度，甚至住宿和交通工具的安排也会被人视为接待规格的反映。

特别是东道方出面接待的主要领导的身份地位，更是接待规格的直接体现。

有时候，东道国的主要领导人不在首都，来宾亦愿意特意去外地会见。

所以，在拟订接待计划和安排活动日程时，对领导人的接见要给予特别的重视。

6.经费预算

关于接待外宾的费用，在国际上有一个比较通行的做法：客方的国际旅费由其自己负担，在抵达东道国国境后的住宿交通等，由东道主招待；告别宴会或答谢宴会的费用，由客方自理。

但费用问题也可由双方通过协商决定，如对某些自费来访客人，东道主除设宴招待外，其他如住宿、交通等费用均由来访者自行负担。

还有些国家因财力所限，对来访代表团有人数限制，或在邀请时即言明邀请的人数，超出人员的费用部分需要自理。

随领导人来访的企业家、记者等的费用一般自理；专机机组人员的费用，除双方民航有互惠协定外，一般亦应自理。

东道主在制订具体的公务接待计划时，必须对所需的经费开支做出总的预算，并报主管部门批准执行。

有关公务接待费用的预算一旦获批，通常不宜再进行追加。

一般而言，对用于接待的经费预算应当重视如下四个基本要点：一是应当按照接待工作的具体程序，逐项列出所需费用开支，以求预算精确；二是应当厉行节约，努力压缩一切可用可不用的费用；三是应当严格遵守有关规定，不得在费用使用中有意违规；四是应当认真执行业已确定的经费预算，不得任意追加或超标。

7.安全保卫和宣传

各国对来访外宾的安全，尤其是国宾的安全，都特别重视。

有些国家在国宾来访时，要采取特别的安全警戒措施，因为东道国政府有责任保证客人在其境内逗留期间的人身安全。

按照国际上通常的做法，国宾来访，自入境之时起，其安全保卫的责任就落在东道国肩上。

东道国政府应同来访国政府配合，精心制订保护他们的计划，包括警察护送、现场控制、近身保卫、食物品尝、交通安全以及其他一切必要的技术和预防性措施。

礼宾部门在考虑日程和活动现场的安排时，也应将安全因素考虑在内。

有的国家为了做好本国领导人出访期间的安全保卫工作，还会事先派本国安全部门的负责人前往访问国打前站，以便同东道国有关部门交流情况，勘查现场，交换意见，进行合作。

对东道方而言，即使对于普通的来访外宾，在具体接待环节的安排上，亦应不忘安全至上，确保有关各方人员的人身安全。

在安排重大公务接待活动之前，应向警察机关正式报告，以取得其指导与协作，为公务接待工作保驾护航。

另外，为了做好外宾的医疗保健工作，还应采取相应的医护措施。

重要国宾，由指定医院派专门医生和护士随团照应。

所谓宣传，此处主要是指有关公务接待活动的新闻报道。

在这一问题上，必须兼顾接待方条件、外方特点、礼宾规范以及具体的新闻价值。

一般而言，遇重大公务接待活动时可通知新闻媒体单位到场。

为此，要同新闻单位保持密切联系，必要时还可以举行记者招待会。

对于记者的采访活动，应适当加以管理。