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对随团来访的记者、摄影记者、广播电视记者等的采访活动、通信以及生活等,均应由有关的新闻单位给以必要的关心和协助。
如报界要发表来访领导人的简历、照片等,可事先通过外交途径向对方索要。
8.日常生活
在安排外方来宾住宿时,在力所能及的前提下,东道方应当善解人意,尽量满足对方的合理生活需要。
一是安排外方来宾就近住宿。
若需要安排住宿的外宾不止一人,应尽量安排其在同一宾馆、同一楼层或相邻楼层住宿,以便其相互间关照或集体行动。
二是为外宾安排好闲暇活动。
在不影响外方来宾个人休息或整体接待计划的前提下,应当在对方的闲暇时间为之安排一些文艺、娱乐、健身、游览、购物之类的活动项目。
此类项目通常为外宾所欢迎,但不宜安排过多。
三是照顾来宾应当“主随客便”
。
在照顾外方来宾的生活时,必须同时注意不要适得其反,不要因此而限制了对方的个人自由,给对方平添麻烦。
四是满足外宾合理合法的需要。
对于外宾在生活方面所提出的要求,在其合情合理,而且符合我国法律和有关规定的前提下,理当予以满足。
9.其他事宜
对于来宾国家国旗的旗样和制作说明、国歌乐谱等,都可以通过外交途径向对方索要。
此外,还要收集一些来访国的乐曲,供席间奏乐及晚会表演时使用。
国宾来访,一般都要送礼给东道国的领导人和工作人员,东道国亦相应赠礼答谢。
领导人互赠礼品,可在会见时当面奉送,也可通过礼宾工作人员转交,给一般随行人员和工作人员的礼品,则可由礼宾人员转交。
送礼要避免千篇一律、重复雷同,因此对每次来访国宾的礼物,应有所记载,以备日后查阅。
送给来访国宾的礼物,应争取能够随专机带走,如无专机,则一般不宜赠送大件易碎、难运的礼品,以便宾客将其作为随身行李运走。
国宾来访,有的将驻在东道国的大使亦正式列入随行人员或代表团团员名单,这样接待时就应把大使作为正式随行人员列入代表团,按通常礼仪接待,安排大使参加某些正式活动,如会见、宴会等。
欢迎宴会还应邀请使馆主要外交官员参加。
来访国家领导人去外地活动,如该国大使提出陪同前往,亦应加以安排。
经贸、文化、体育及军事方面的代表团来访有官方正式活动时,应邀请该国驻当地的商务、文化参赞或武官参加。
在高层访问之前,有的国家会提前派先遣组来洽谈访问的具体安排,东道国礼宾部门应予接待。
来访国宾去首都以外的其他城市访问,交通工具一般应由东道国安排。
外国元首、政府首脑一般安排乘坐专机或火车专列,也有乘包机或火车上加挂专用车厢的。
其他一般代表团乘坐班机。
公路交通发达的国家,也可视情况乘汽车。
来访的国家元首、政府首脑若去首都之外的地方参观访问,东道国政府应派高级官员陪同前往。
地方政府领导人要举行欢迎宴会、致欢迎词,同时还应陪同客人参观访问。
政治性会谈一般都在首都举行,但也有在外地举行的个别情况。
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