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三行政总务精粹管理（第1页）

三、行政总务精粹管理

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广义的行政总务包括幼儿园事务的方方面面，为了方便操作精粹管理，我们将行政总务归为行政管理、仓库管理和设备管理三方面，行政管理涉及幼儿园各办公室管理、来访接待等，仓库和设备设施主要是对幼儿园物资的管理和维护等。

（一）行政总务精粹管理指引表

表2-9行政总务精粹管理指引表

续表

表2-10仓管精粹管理指引表

续表

表2-11设备精粹管理指引表

（二）行政总务精粹管理22点解析

1.数量要素标准

1.1尽量减少，够用就好，单一最好

案例1

图2-3-1办公室一套办公工具

案例说明

办公室共用一套办公工具，包括小胶座、大胶座、订书机、订书钉、固体胶、剪刀、刻刀。

根据工具大小，标明工具适宜的存放范围，将工具集中存放在收纳盒中。

设计目标

配备办公常用的基本工具，以便快速寻找、收纳，提高办公效率，同时维持办公室的整洁与秩序。

设计建议

可借鉴此思路，具体的配备工具需根据园所日常办公所涉及的用品来确定。

同样的原理如图2-3-2至图2-3-4。

图2-3-2礼宾处登记一套工具

图2-3-3班级家长留言一套工具

图2-3-4一小时会议制度图

案例2

图2-3-5自助饮水

图2-3-6自助签到和取阅资料

案例说明

家长会一站式服务包括自助签到、自助取阅资料、自助饮水等。

设计目标

（1）方便家长自我服务，减轻教师工作负担；

（2）保证活动有序化，提高活动效率。

设计建议

根据家长会召开的目的，设置不同的贴心服务。

案例3

图2-3-7一套公益伞及使用登记表

案例说明