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掌握课题范围,别走错了方向
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依照问题的类型,我们可以将商务文案中的提案分为以下七种课题(在破折号之后的内容):
恢复原状型问题——根本措施、应急处理、防止复发策略
预防隐患型问题——预防策略、发生时的应对策略
追求理想型问题——选定理想、实施策略
但商务文案对提案以外的各项课题涉及的比例还很大。
例如,如果你是会议记录者,你是不会将其内容设定为解决问题的故事展开型,会议记录应该是各种记述信息的大集合,而提案则是以解决问题为主旨和内容的,这两者的课题截然不同。
但即便是解决问题的文案,也不一定都是提案型的。
倘若我们正在处理恢复原状型问题,而一份以“掌握状况”
为课题的文案或许是你需要的;你的主要课题在另一份文案中可能变成“分析原因”
;还有就是,在文案中你一定要指出表象问题后面的潜在问题,此时解决问题就不是你的课题,而是把真正的问题是什么指出来。
因此,对课题范围的掌握程度越好,你越可以避免走错方向。
实施指南
“发现问题”
与“设定课题”
是在对问题解决的过程中经常被提到的重要步骤。
当我们无从发现问题所在时,是根本没办法开始解决问题的过程的;假如对具体的课题没有设定,那么解决的方向也就找不到了。
所谓“发现问题”
,就是指设定问题的类型是恢复原状、预防隐患还是追求理想?由这三个主要问题延伸出的相应问题和策略才是“课题”
,它的分类要比你所发现的问题更多,因此所谓“设定课题”
实际上指的是选定“课题范围”
。
你一定要视情况来决定应设定给商务文案什么样的课题。
这不仅需要对问题是哪一种类型十分明确,并且对解决课题的范围也应该掌握于心,如此一来,发现问题和设定课题的效率就可以大幅提升。
我们下面将问题类型、课题范围做一个梳理:
针对“恢复原状”
,核心课题是“掌握状况”
恢复已损坏的东西到原来的状态就是“恢复原状”
。
当关键主题是解决恢复原状型问题时,那么关键问题也就是需要处理的课题范围便会如下所示:
掌握状况——是怎么损坏的?
应急处理——如何防止状况恶化?
分析原因——为什么会坏掉?
根本措施——知道原因后,如何做才能复原?
防止复发——应该怎么做,以后才不会又损坏?
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