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有备而来会议前的准备工作（第1页）

有备而来，会议前的准备工作

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麦肯锡依靠头脑风暴来提出和检验初始假设。

尽管“头脑风暴”

这个词有时候会给人以“空谈、吹牛、天马行空、不着边际”

的印象，但麦肯锡式的头脑风暴绝不是看似丰盛而营养价值低的快餐，也不是食之无味，弃之可惜的鸡肋，它是有效的、有价值的头脑风暴，是需要团队所有成员参加会议前都有备而来、事先做很多脚踏实地的工作、对研究的问题有所了解的头脑风暴。

实施指南

不管你是团队领导、还是普通成员，在麦肯锡，每一次头脑风暴前的会议准备都是有章可循的。

确定会议是否必要

首先，开会是必需的吗？还有其他更节省时间、更有效的方式来解决这个问题吗？

确定会议的目的

如果会议是必要的，那你期望这个会议达成怎样的结果？做出怎样的决定？取得怎样的行动方案？

准备会议议题

会议的主旨就是商讨议题，而议题就是需要大家共同讨论的核心内容。

因此，这个核心内容一定要提前明确，并确保其科学合理、有针对性。

如此，会议的目的才能达到。

如果没有明确议题，就会出现开会时的场面混乱和会后大家都没有收获，面对上司质问而哑口无言的尴尬场面。

会议议题如何有效确定？一种方式，是由团队领导提出来；另一种方式，是在征求了团队大多数成员的意见之后，将会议议题按轻重缓急的方式排列出来，拟成一份“近期会议安排议题”

的书面材料，报送相关负责人审定之后，再纳入正式的会议计划。

一般情况下，这份书面材料所包含的议题按照顺序逐条排列即可。

另外，建议重大议题以一会一题为宜，一次会议的议题不应过多，如果议题过多，会议会进行得太过分散，从而难以达成有效共识；安排议题时，与会人员的心理预期也要充分考虑，最好是先进行最重要、最复杂的议题，同时，控制每个议题的商议时间。

这样做的原因是，人们往往对最先接触的事物产生较大的新鲜感，而越往后接触到的事物新鲜感就会越低。

收集所有与会议所议项目有关的信息

收集有关信息，若这些信息太长、太多，将其要点摘录出来，而且自己要提前进行一番头脑风暴，这期间不是让你提出一个切实的初始假设，而是要形成一个项目解决方案框架下的初始假设集，把任何可能性的东西都放在脑袋里；然后就可以带着准备好的“新鲜食材和美味食谱”