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别啃鸡肋理顺分析的优先顺序（第1页）

别啃鸡肋，理顺分析的优先顺序

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对分析热衷的人面临巨大的**之一是常做的不是相关的分析，而是有趣的分析。

你有责任在制订分析计划时，扭转团队的这种倾向，这其中当然也包含你自己。

因为当时间有限、资源有限的时候，你会面临两个同时向你挥手的目标：迅速、准确。

而且它们有时候会是对立的关系。

身处这样的局面时，想要两全其美，你必须找出最重要、最有利的问题进行优先分析，而稍后分析那些相关度较小的问题，并把不相关的问题完全忽略。

麦肯锡的秘诀正是这样的：作为分析设计的第一步，就是不要尝试把所有的事情都去分析，而应有所选择，一定要把必不可少的分析有哪些、能“快速制胜”

的分析有哪些（完成较容易）、看起来必不可少其实无足轻重的分析有哪些搞清楚。

在工作时要更聪明而不是更辛苦，与假设无关的分析要丢到一边，如此才能做到事半功倍。

这个结论对于资源有限的小企业特别适用，因为它们无力去大海捞针。

就算是你用了一天的时间来区分正确与错误的答案，那也绝对是值得的。

案例

野人娱乐公司的查考·索尼这样描述他的团队对软件调试问题（此步骤是软件开发过程中的关键）的解决方法：

虽然我们必须完全找出软件的所有错误，因为即便是让20%的错误混入发布的产品，这样的后果我们也是承担不起的，但我们确实在寻找出现问题的原因时采用了二八法则。

程序代码中相同的错误在很多情况下，会有各种不同的症状表现出来。

我们不是对错误的每一种表现进行跟踪，而是将某个主要错误引发的80%的影响揭示出来。

如此，就为错误原因的发现提供了线索。

我们可以解决代码中的重大问题，而对这个错误的每一种影响不必费时费力一一搞清。

从一开始，那些对产品有着广泛影响的关键错误就被我们设法找出了，随后我们将余下20%的问题进行了处理，使产品最终达到了上市销售的标准质量。

实施指南

理清事物的优先顺序是对二八法则的实践应用，这里面还是大有学问的，下面就来详细解说一下：

处理问题前：要关注大画面，开始时就怀有最终目标

在一片丛林里，我们走进去开始清除矮灌木。

当我们将这一片灌木林好不容易清除完时，本以为终于完成了一项艰苦工作，于是准备享受一下此乐趣，直起腰来却猛然发现，旁边还有一片丛林，需要清除的根本就不是现在这片丛林。

在工作里有多少人就和这些砍伐矮灌木的人们一样，埋头砍伐矮灌木成了惯性，从来不先想一想要砍的是不是这片丛林。

从工作一开始时你就需要知道两件事：自己的目的地在哪里（问题是什么、想要实现的目标是什么）、自己现在在哪里（我已经掌握了哪些资料、做了何种措施）。

如此养成一种理性的判断规则和工作习惯，这样才能保证你迈出的每一步都是方向正确的。

可不要在浑浑噩噩地忙忙碌碌了一大段时间后，才发现自己在浪费生命、做无用功。

处理问题前：编排行事优先次序

总是不能静下心来去做最该做的事，或者是被那些看似急迫的事所蒙蔽人们常会犯一种习惯性错误，那就是按照自认为的事情的“缓急程度”

决定行事的优先次序，而不是首先衡量事情的“重要程度”

。

所谓“重要程度”

，即指对实现目标的贡献大小。

对实现目标越有贡献的事越是重要，它们越应获得优先处理权；对实现目标越无意义的事情，越不重要，它们越应延后处理，甚至完全忽略不计。