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8 3 私董会进行中 如何涌现出破局方案（第1页）

8.3　私董会进行中：如何涌现出破局方案？

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重点提示

※主持私董会可能用到哪些会议管控工具呢？

※私董会主持人与一个影视导演有什么相似之处呢？

※为什么私董会主持人要具备业务流程及动态系统思维呢？

私董会是一个比较重要的研讨会议，除了会前一个月左右的充分准备外，还要进行必要的会议设计。

会议设计就是做一个会议计划，可以借鉴本书章节4.4中图4-4-6所示的5W2H计划方法。

What：私董会的会议目标是什么？通常是为企业经营面对的重大问题找到一个解决方案。

Who：参会人员有哪些？8～12人，其中企业领导人、相关高管等直接参与经营管理的成员占一半以上，其余为公司董事、专家顾问等。

When：会议在什么时间召开？私董会研讨重大不确定性问题，所以通常安排在公司董事会及战略会之前举行。

为减少干扰或不耽误工作，可以选择在周六举行。

如果一天不够，可以周日继续召开。

Where：会议在什么地点召开？可以选择在公司周边比较僻静、风景优美的地方。

Why：私董会的因果逻辑是什么？遵循“描述问题→结构化分析→方案选择”

三步骤因果逻辑。

How：私董会的流程方法是什么？由干事长主持，通过系统化的业务流程作业控制方法，让参会者、重大问题、因果逻辑三者之间一起发生“涌现反应”

，最后获得会议期望的目标或结果。

HowMany：举行会议所需要的服务支持及人财物准备有哪些？按照公司行政所规定的会议标准进行预算和准备。

可以将组织私董会需要的5W2H相关内容，分别放入系统的“要素、连接关系、目标或功能”

三个构成要件中。

由此设计的是一个召开私董会的形式系统。

它也是一个由人（干事长）驱动的动态系统。

关于“如何开一个高效会议”

，可以参照三星公司的开会“八个必有”

，即：凡是会议，必有准备、必有纪律、必有议程、必有结果、必有训练、必有守时、必有记录、必有事后追踪。

参会者之间相互有所了解，有利于大家在会议上积极发言与讨论。

公司高管、董事、专家顾问等私董会参会者之间，应该是相互熟识的。

有些情况下，邀请的专家顾问与其他参会者不太熟悉，或者干事长与公司董事、专家顾问不是特别熟悉。

通常，私董会前一天会安排一个晚餐，让参会者有机会相互了解。

俗话说：好的开始，就是成功的一半。

一个私董会有三个开始：其一，干事长提前一个月所做的相关调研、文件资料准备；其二，公司行政人员按照5W2H所做的会议计划与安排；其三，会议正式开始的前后时间段。