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切忌主观臆断
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“闻过则喜”
是中国的一句古训,但并不是每个人都能愉快地接受别人的批评。
管理者批评员工,要使员工达到心悦诚服,没有以权压人,以势压人之感,很重要的一条就是要做到实事求是。
批评本来是改正错误,教育人的,因此它的前提必须是员工确实有错误存在。
没有错误,硬去批评人家,会给员工留下“蓄意整人”
的印象。
管理者要心胸豁达,实事求是,最忌神经过敏、疑神疑鬼、听信流言、无中生有。
管理者在批评之前先考虑一下有几分的事实根据,这是比批评的态度和方法更为基本的东西。
如果事先调查不够,事实真相与得到的情况有差异,被批评者就难以接受;如果有人提供了假情况,打“小报告”
,管理者以此为据,大加批评,那就更难以服人了。
所以,管理者批评员工,责任要分清,事实要准确,原因要查明。
从实际出发,弄清事情的本来面目,找出问题的原因,恰当地分清责任,这样的批评有理有据,既不夸大,又不失察,员工当然口服心服了。
所以,管理者批评和否定员工,必须以事实为依据,以制度建设为准绳,不能随心所欲,更不能以感情代替原则。
做到实事求是,还必须克服主观行事的倾向。
主观武断的管理者容易失去人心。
对于任何事物,人们都有自己的主观印象,但是作为管理者,却不可主观武断。
例如,管理者在主观上不喜欢一些职员,这种情况的原因是多方面的,像脾气不好、性格不合,或者在一些小问题上有摩擦。
这时一旦工作出现了偏差,便倾向将责任推到员工的身上,从而造成了恶性循环,管理者越来越挑剔员工,而员工的表现也越来越差。
管理者要避免自己的武断,必须先从心理上消除许多障碍。
例如你要认识到,身为一名管理者,你可能会很敏感,或者你看问题有时会产生片面的看法等,多找自己心中的“死结”
,便会在对人和事的评价上多一份公正。
要做到有效的批评,就必须注意要随着批评对象和场合的不同,改变批评的方式和语言。
那种企图用统一的模式裁判现实的看法,只会让自己处处碰壁。
首先,就场合而言,不同的场合要求批评方法的不同。
聪明的管理者通常会根据不同的场合调整批评的方式,而鲁莽的管理者则通常不分场合,简单粗暴。
一般来说,尽量不要在大型的公开场合批评员工,在公开场合批评某一个员工的行为,绝对不是高明之举。
采用这种方式批评员工,就是在践踏员工的自尊,不仅打击士气,同时也显示管理者的冷酷无情。
一位质检经理在进行质量检查时,对车间主任咆哮道:“看看你让属下做了些什么?这种劣等产品怎么能出现在我们的流水线上!
你这个车间主任是干什么吃的?如果再这么干,你就别想再待下去了!”
毫无疑问,质检经理的行为不仅会引起车间主任的难堪和愤恨,同时也会使在场的每一个普通员工感到困惑和不安。
他们也许会想:“下一个挨骂的人会不会是我呀!”
在这种人人自危的情绪下,员工又怎么能做好工作呢?尽管产品的质量不佳是一个非常重要的问题,但是质检经理用这种笨拙的方式处理问题,只会使事态更加严重。
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