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06 一次只做一件事是避免顾此失彼的良方(第1页)

06.一次只做一件事,是避免顾此失彼的良方

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在私企做秘书的Lucy总是抱怨:“事情太多,快要忙死了,要打印文件,要去银行缴费,要给客户回邮件……有时,根本不知道该从哪儿下手。”

同样是做文秘工作的K,她所在的企业比Lucy所在的企业大得多,工作量自然更不用说,可她日子比Lucy要轻松多了,能去新餐厅尝鲜,能跟朋友郊游,还有时间写小说。

很多人会认为,Lucy和K之间的差别,完全是心态上的问题。

但实际上,心态并非是主要原因,工作无头绪、杂乱无章才是关键。

你在工作中可能也有过这样的经历:原本正在全神贯注地做一件事,突然电话铃响了,同事找你帮忙,上司又安排了新任务……迫不得已,只能中断手里正在进行的工作。

来回折腾几个回合,最后可能一件事情也没完成,刚刚理清的思路也变得混乱了。

很多时候,不是工作真的多到不堪重负,只是我们没有找到解决问题的最佳办法。

总是试图同时做几件事,就会陷入“什么都想做,什么都做不好”

的怪圈。

思考最大的敌人就是混乱,太多的讯息会阻碍正常的思考,就像电脑的内存中塞满了处理命令,会导致运行缓慢或死机是一样的道理。

爱迪生认为,高效工作的第一要素就是专注,他说:“能够将你的身体和心智的能量,锲而不舍地运用在同一问题上而不感到厌倦的能力就是专注。

对于大多数人来说,每天都要做许多事,而我只做一件事。

如果一个人将他的时间和精力都用在一个方向、一个目标上,他就会成功。”

世界上人口最密集的地方,恐怕要数只有10平方米的纽约中央车站问讯处了。

每天,那里都是人头攒动的景象,旅客们争相询问着自己的问题,都希望立刻得到答案。

在问讯处工作的服务人员,承受的紧张和压力可想而知。

那么,他们是不是也忙得焦头烂额,不知该从哪儿下手去做呢?为此,曾有人记录下了他们在工作中的一个真实片段:

柜台后面的那位服务人员看起来一点也不紧张。

他身材瘦小,戴着眼镜,看起来很斯文,脸色的表情镇定自若,轻松自如地应对着眼前的一切。

他面前站着的旅客,是一个矮胖的妇人,头上扎着一条丝巾,已被汗水湿透,眼神里充满了焦虑与不安。

问询处的先生倾斜着上半身,以便可以听到她的声音。

“你要问什么?”

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