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6.一旦开始了,就要坚决做完
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2011年,一家美国公司喊出了“一次性完成任务”
的口号,在公司看来,员工一旦开始了自己的工作,那么,无论效果怎样,都应该尽量将工作做完。
因为一旦工作被切割成两个衔接不紧密的时间段内的任务时,那么,工作人员将不得不花费更多的时间去做它,而且效果往往会更差。
事实上,这家公司早前做过调查,发现很多员工喜欢把工作做到一半之后突然停止,然后去做其他的事,等到自己想要做的时候再接下去做。
这种工作模式极大地降低了工作效率,一些原本在一天之内能够做完的工作,最后往往需要分割成三四个半天才能完成。
尽管工作量并没有变,可是由于没有一次性解决问题,员工不得不浪费更多的时间来完成剩余的任务。
为什么会出现这样的情况呢?原因往往在于以下三点。
首先,时间浪费严重。
一般情况下,我们会本能地认为工作本身没有增加工作量,自己的能力也没有出现下降,那么,当工作做到一半停止之后,另一半的工作所花费的时间应该不会发生变动,即工作一天做完和分成两个半天来做完应该没有什么区别,时间消耗应该也差不多。
可问题在于,一天之内做完某项工作,整个工作过程是紧密连接的,只要之前做好了准备,那么就可以一直持续下去。
而打断之后的工作,在续接上会存在一些问题,比如,工作者忘记了自己该做些什么以及该如何去做,因此不得不花点儿时间来了解之前所做的那些工作,了解工作的进程,之后才能接上前半部分的工作,这样一来无疑产生了额外的时间浪费。
其次,工作状态与节奏被打断。
当我们一口气将工作完成时,整个工作过程中的工作状态和节奏是相对稳定的,我们能够更好地调节自己的节奏来适应工作的要求与变化。
而一旦将工作时间切割成两个时间段,中间还隔着其他事情,那么,我们的状态和节奏就会在前一部分工作停止的时候消失,接下来我们可能难以找到类似的状态和节奏来做好下面的工作,这样就会对工作效率、工作质量造成影响。
最后,那些不能一次性将工作做完的人,很容易在这种切分的工作模式中养成拖延的恶习,他们会习惯性地将工作分成几个部分,然后不断往后延迟,而这样会导致工作进度严重放缓。
正因为刻意的分期工作可能会带来一系列问题,所以,我们平时在工作中应该尽量做到一次性完成任务,只要开启了自己的工作,就应一口气将工作做完,而不要做到一半突然终止和搁置,然后等到合适的时间再接着做剩余的工作。
工作的最佳解决方式以及最佳状态应该是一种连贯的状态,只有保证工作的连贯性,才能提高工作效率,才能减少不必要的时间浪费。
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