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5.六点优先工作制
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美国伯利恒钢铁公司总裁理查斯·舒瓦普由于公司濒临破产,于是向效率大师艾维·李咨询求助。
在两个人将近半个小时的交流中,艾维·李先听对方讲述了公司遭遇的困境,然后说自己能够提供一种有效的方法保证对方的公司在10分钟内就提升50%的业绩。
理查斯·舒瓦普自然不会相信,于是艾维·李拿出一张白纸,让对方在纸上写出明天要做的事情。
艾维·李希望对方能够将每天要做的事情写出来(通常是前一天的晚上对第二天所要做的事情进行梳理),然后分别用“1”
“2”
“3”
“4”
“5”
“6”
标出六件最重要的事情。
理查斯·舒瓦普花了5分钟照做了。
接着艾维·李让对方对这六件事的重要性进行排序,弄清楚哪一件事情必须先做,哪一件事后做。
理查斯·舒瓦普又花了5分钟照做了,于是艾维·李说道:“这张纸就是我要给你的。”
并且嘱咐对方明天工作一开始,先全力以赴做好标号为“1”
的事情,直到它被完成,然后再全力以赴地做标号为“2”
的事情,接下来按照原有的顺序往下推。
在艾维·李看来,一般情况下,如果一个人每天都能全力以赴地完成六件最重要的大事,那么他一定是一位高效率人士,或者会成为一位高效人士。
事实也证明了这一点,理查斯·舒瓦普在接受这个建议之后,很快将该方法付诸实施,结果他的公司只用了五年的时间,就从一家濒临破产的小钢铁厂一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业,艾维·李也因此获得了2.5万美元咨询费,所以,管理界将该方法比喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”
。
六点优先工作制是一个比较简单的方法,最核心的内容就是整理出六件最重要的事情,并且排列好顺序,只要完成了这六件最重要的大事,那么我们一天的工作时间就基本上得到了充分的利用。
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