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内容延伸 好的规划从了解时间的轨迹开始（第1页）

内容延伸：好的规划从了解时间的轨迹开始

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在企业管理流程中，有一个关键的环节，那就是跟踪查询。

这是监督的一个重要部分，跟踪的目的就是弄清楚任务执行的情况，包括执行的进度、执行的力度、执行的效果，以及可能存在的各种问题。

通过跟踪观察，管理者可以更加精确地了解在整个执行过程中发生的事情，从而更好地把握和控制好工作的进度，确保一切都能够按照事先规划的那样去执行和实施。

在时间管理中，同样存在跟踪这样一个环节，尽管人们通常不太在意对时间进行跟踪记录，但是时间管理作为自我管理中的一个重要组成部分，人们有必要弄清楚自己在各个时间段内所做的事，了解各项工作所耗费的具体时间。

许多人之所以常常觉得自己工作时间不够用，首先就在于没有合理地安排时间，其次就在于没有对自己所花的时间进行统计。

比如，一个人计划早上8点~9点完成工作总结报告；早上9点~11点准备完成计算机程序编写任务。

这些是计划内的时间安排，不过这些安排是否能够如期实现呢？有时候人们可以在规定时间内完成任务，甚至提前，但有时候可能会因为效率太低或者拖延而造成工作时间延后，如果人们在早上10点才完成工作总结报告，在早上12点才编写好程序，这就等于延期了1个小时。

为了避免下次再出现延期，在工作开始的时候，就要懂得跟踪记录，明确自己将时间花在哪里了，这样就可以针对性地做出改进和调整。

如果对一整天的工作时间做一个详细的跟踪记录，人们往往就能发现自己是否存在浪费时间的行为，自己是否很好地利用了原有的工作时间，同时也能够知道自己的工作效率。

有个上班族是这样记录自己一天的工作时间的：

早上8点开始工作，她先整理了一下办公桌，将散乱的文件重新归类放好，这花费大约5分钟的时间。

填写财务报表耗时1.5个小时，并且在中间休息5分钟，任务完成之后休息了10分钟。

核查研发部上个月的支出状况，耗时1个小时，在工作期间花了大约5分钟与研发部的主管进行聊天，核实相关财务信息。

此外，在中途花了5分钟时间向老板进行了汇报。

核查工作完成之后，她按照公司的会议要求，与同事商议之后，拟定了一份新的通知：下半年公司的财务支出将降低5%，以此提醒各部门要注意克勤克俭，节约经费。

这项工作花了大约10分钟。

此外，她花了20分钟将通知及时传达到各部门经理那儿。