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适当放权,增强成员的积极性
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比尔·翁肯曾经提出了一个有趣的管理学理论:背上的猴子理论。
这个理论中的猴子指的是责任和事务,是指管理者分配给下属的工作任务。
这些猴子原本待在员工的背上,如果管理者将权力抓在自己手中,那么猴子就会从员工身上跳到管理者身上。
管理者权力抓得越紧,那么背上背的猴子也就越多。
在日常管理工作中,很多管理者都有意无意地将更多的猴子背在自己身上,最终导致团队工作失衡,工作效率和工作效能也越来越低。
在面对这种情况时,最简单的做法就是放权,通过放权来解放背上的猴子,使得更多不属于自己的猴子跳回员工身上。
放权主要分为分权和授权,分权即实现权力的分散,是指根据团队发展的总体目标,管理者将组织的决策权分授予若干重要组织成员。
分权是企业组织层面的概念,比如将具有战略性的决策权分散给其他人。
授权更像是一种托付,是让别人为自己做事,管理者可以将属于自己管理范围的一些不那么重要的事情、责任、权力让给别人。
授权者只要交代清楚做什么、怎么做、做到什么程度就行了。
他们对于下属工作的执行负有责任,也承担了最终的责任。
授权是为了更好地实现管理目标,而分权是为了实现权力制衡,避免出现重大失误,两者的本质还是明显不同的,但是两者的目的大致相同,都是实现团队内部的合理分工,都是提升团队的效率和效能。
因此,团队的领导者和管理者需要适当进行放权,应该将团队工作进行有序的、合理的分割,将权力进行合理的分配,确保团队力量的最大化,确保整个团队能够以正确的方式做正确的事。
首先,最高管理者要有放权的意识。
作为团队管理者和掌权者,最高管理者应当明确一点,“自己根本无法解决所有的问题”
,因此从一开始就应该将权力适当分配给员工,让他们帮忙负担一部分工作,而且最好让他们做各自最擅长的事情。
在下达指令之后,不要过分干涉员工怎样去做,只要做好适当的监督和审查工作就行。
分权意识实际上源于一种正确的权力观和价值观,管理者应当带头冲破权力的束缚。
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