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其实,有的时候过于关注员工的错误,尤其是一些非原则性的错误,会大大挫伤员工的积极性和创造性,甚至会使员工产生对抗情绪。
因为批评和被批评的过程通常不是在心平气和中进行的,并且当下属遭受批评过多时,情况更加糟糕。
英国行为学家波特指出:“当遭受许多批评时,下级往往只记住开头的一些,其余的就不听了,因为他们忙于思索论据来反驳开头的批评。”
在指责别人错误的时候给人当头一棒往往会伤害别人的自尊心,而旁敲侧击不但让人易于接受,还可以给人留下好印象。
玫琳凯公司创始人玫琳凯·艾施女士在管理实践中遵循这么一条原则:不管要批评的是什么,你必须找出对方的长处来赞美,批评前和批评后都要这么做。
玫琳凯把这一原则称为“三明治策略”
。
我们知道,批评只有被对方从内心接受才能生效。
这就意味着,批评虽然有道理,但不等于被对方接受。
其实,人的心理都一样,那就是希望自己得到上司或四周的人的尊重,没有比受人轻视更让人感到不愉快的事情了。
心理学研究表明,接受批评要克服的最主要的心理障碍,是担心批评会伤害自己的面子,损害自己的利益。
为此,在批评前要帮助对方打消这个顾虑,这样才能使对方听得下去。
打消顾虑较好的方法,就是先表扬后批评,亦即在肯定对方的成绩的基础上再对他进行适当的批评。
玫琳凯·艾施认为,批评是针对事情,而非针对人。
在讨论问题之前及之后,不要忘了赞美,而且要试着以友善的口吻来结束。
用这种方式来处理问题,你不会引起对方的愤怒。
例如,上司对员工说:“你的工作非常认真,为公司尽了很多力,而且又富有责任感。
唯一美中不足的是,你使用的言词有些不合实际。
倘若没有这一点,你就是公司里最优秀的职员了。”
像这种勉励多于指责的话,员工当然乐于接受。
有的管理人员充分发泄完怒气之后,再用一句赞美的话来结束。
尽管有些管理专家鼓励这种技巧,但玫琳凯·艾施不这么认为。
在她看来,一个受到如此对待的人,由于遭到严厉的批评会感到极大的震撼,他将听不到你最后给他的赞美。
很明显,这最后的赞美是多余的,这种批评没有建设性,只有破坏性。
此外玫琳凯·艾施还认为,女性比男性更难应付批评,女性会倾向于把这种批评当作是针对个人而发的。
所以,玫琳凯·艾施建议:表扬要公开,批评只能在私下,管理是一对一的事情,如果你是在同一个人谈话,那就不存在你讲给谁听的问题了。
在公司里,玫琳凯·艾施主张在批评女性时,应采取较柔和的方式。
每个女性的自尊在这里受到极大的维护,在享受这种维护的同时,她们的工作热情高涨,公司因此而获益。
玫琳凯·艾施说:“我认为,如果你要批评一个员工,就必须表明对某事不满意。
但是,批评的目的是指出错在哪里,而不是指出错者是谁!
要采取严厉而不失柔和的态度。”
采用柔和的态度并不是说管理者要放纵自己的员工,而是要求经理在提出批评时,一定要讲究策略,当某人出错时,既能指出其错误,又不致挫伤其自尊心。
每个人都有自尊,但很少有管理者在批评别人的时候注意到这一点。
如果既不想伤害对方的自尊,又一定要提出批评,那么就请你给他一剂加糖的药。
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