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06 ABC管理法帮助你总在做重要的事(第2页)

每天,宋老师先投入时间和精力,尽快完成了“A级”

事务,然后再去完成“B级”

,例如,去批改学生们的作业,写教案等等。

“B级”

事务完成后,然后才是去做“C级”

事务,如洗衣服、去超市买一袋大米回来之类杂事。

当然,宋老师归为“B级”

的一些事务,其实能在上班期间完成,就尽量在上班期间完成,这样就不会占用下班后的时间,例如批改学生们的作业。

至于“C级”

事务,能交给别人做就尽量交给别人。

例如洗衣服可以让亲人或朋友用洗衣机帮忙洗一下,买什么东西如果可以送货上门,就要求送货上门。

每个人的精力是有限的,时间是不多的。

为了能优先完成那些最重要的事,在进行了“ABC”

三级分类后,还要把每一级的每一件事务按重要程度排好落实的顺序。

例如,归到“A级”

的事务,在重要程度上也不是完全一样的,总会有些特别重要,有些相对来说没那么重要。

所以,我们还要对“A级”

事务进一步细分。

这样做,你就能总是把精力和时间用在了你当下最重要的事情上。

当然,一件事情的重要程度也不是永远不变的,随着时间的推移,重要程度很可能会发生变化。

一件事情究竟应该归为“A级”

“B级”

还是“C级”

其实都是你自己说了算,由你自己的感觉决定。

我们为什么要运用“ABC管理法”

,目的就是把我们可能要去做的事情按重要程度列一个落实的先后顺序而已。

因为这样做,能帮助我们最有效地利用我们当前的时间,让我们总是把时间和精力用在了那些真正重要的事情上,而那些价值很低甚至毫无价值的事情,就不怎么会占用我们的时间和精力。

于是,我们的做事效率就变得越来越高,回报越来越大。

用“ABC管理法”

为你第二天面临的所有事项分好类,列好落实的先后顺序,这是既省时又省力的一个方法。

当你把所有事项分别列进了“A级”

“B级”

或者“C级”

里,并排好了落实的先后顺序后,把它作为你的《每日任务清单》。

这份专属于你个人的《每日任务清单》,能时刻提醒你,哪些是重要的事,哪些事可以找别人来替代你去完成,哪些事情你可以不必去做。

这样你每天都会很有充实感与成就感。

如此一来,你每天的大部分时间与精力其实都总能用在做重要的事上。

于是,你的工作是高效的,你做出的成绩是出色的,你的回报是丰厚的。

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