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08提醒与批评
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提醒对方注意、训斥下属是沟通与交流中最难,也最容易引发职权骚扰的一个部分,因为这两件事的目的通常是让对方按照自己的意图来行动。
当我们将自己的意志加在别人身上,给对方造成压力,很容易引起对方不快,使对方产生抵抗心理。
一旦使用错误的表达方式,双方的关系很可能会产生永久性的裂痕。
为了避免这种最糟糕的情况,我们一定要注意尊重对方的自主性,意识到训斥的最终目的是促进对方的进步。
在训斥中,我们要把握好两点。
一个是传达事实,比如“交给你做的资料没有按时交”
。
另一点是该事实给自己带来的感受以及想法,比如“你没有按时完成,让我很困扰”
。
注意不要说“正常人都会觉得……”
或者“周围的人都说……”
,将责任甩到其他人身上。
第69条
想要让对方鼓起干劲的话,还是要多为对方着想。
当我们想要让别人打起精神来时,怎样说更能让对方鼓起干劲呢?很多人在感到焦躁的时候,会忍不住对对方说:“你还想不想继续干了?”
“你真的有在认真做吗?”
或者:“你就不能快一点吗?”
然而,这样的表达方式相当于是在指责对方“你为什么不能认真做”
“你为什么工作效率这么低”
。
对方即使真的理亏,也很难坦诚地接受。
如果对方给自己带来了麻烦,或是影响到了自己的工作,此时感情就更容易战胜理性,让人忍不住想要指责或是质问对方。
这样很容易发展成职权骚扰,所以一定要慎重、冷静地应对。
就算自己的主张是对的,也要避免过度指责对方,给对方造成心理压力。
那在这种情况下,应该怎么说才对呢?我们可以将重点放在具体的事实上,比如:“你最近工作上的表现不是很理想,是遇到什么困难了吗?”
如果对方给自己的工作造成了影响,可以说“你昨天的工作没有完成,我作为负责人感到非常困扰”
,将客观事实告诉对方。
重点是先说事实,然后再说自己的感受,这个顺序一定不能颠倒。
在此基础上,一定要继续和对方一起商谈今后的改善方法。
第70条
不能强求对方按照你的想法行动。
当你感到恼火时,有没有指责过对方“你为什么不这么做”
“你为什么总让我重复说同样的事”
?当对方没有按照自己的想法去做,或者没有达到自己的预期时,很多人都会说出这样的话,这在夫妻或是亲子之间的吵架中尤为常见。
在这种情况下,越是向对方发泄愤怒,强迫对方屈服,越是会导致双方关系进一步恶化。
无论是多小的事情,都不能将自己的主观想法和情感强加到别人的身上。
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