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这封警告信一式三份,一份给犯错误的员工本人,一份给上司,一份存档。
第三次犯错,临时停止工作。
根据你们达成的协议和错误的性质及程度,给予长短不同的停工惩罚,停发一切报酬。
第四次犯错,降职、降级,或者调换工作。
根据各种因素,作出上述惩罚之一。
其中调换工作是最常见的。
因为这样既可减少雇佣他们造成的损失,又可以使自己减少一个问题户。
实际上,整个公司并没有因你的这一行为获得任何好处。
除非你确认他的表现不佳确系工作不对,换一个工作会使他干得更好,否则轻易不要这样做。
调换工作部门之后,你要将该人的资料全部移交过去。
下属犯下了不可原谅的错误,理应受到应有的处罚。
下属对自己所受到的处罚,思想难免会一时转不过弯儿来,这就需要你私下里与他谈一谈,交换一下意见。
所谓交换意见,并不是让你对受处罚的下属唠唠叨叨一大堆,一个劲儿地对他们进行教育和说服,而是让对方参与到谈话中去,进行交流。
否则,你说了大半天儿,却没有说到点子上,起不到实际作用,对方还会对你产生反感。
谈话时,要让下属逐渐步入正轨,认识到自己所受处罚的合理性,并非领导有意为难他。
如果对方确有委屈或难言之隐,领导应该表示体谅,说一些劝慰的话。
要让员工明白,处罚决定的作出,绝不是专门对人的,而是对事而言的,使他不要过于激动,以免引起误会。
许多员工会认为,他们受到了处罚,他们的人格同时也就受到了侮辱。
所以你需要通过交换思想让他们明白,所有的处罚都是为了部门的利益和发展,不是故意去损害某人的感情。
在肯定被处罚对象的工作成绩的同时,要坦诚善意地提出对方违反了什么纪律,这会给部门工作造成什么样的不良影响,做到循循善诱,务必防止简单粗暴的处罚。
在谈话结束时,可以为受处罚对象寻找一个合适的客观原因和理由,让对方明白这次受处罚是一次失误,希望他下次能够避免这种失误,这样容易让对方下得了台阶。
你还要告诉对方,他的工作态度一直都是很好的,希望他以后在工作中,为了部门的发展而继续努力。
六、新官上任立威有术
俗话说,杀鸡给猴看。
这是一句经验之谈,当领导的威风是杀出来的。
所以,大凡初做领导的人都有“新官上任三把火”
,这“三把火”
无非是杀鸡儆猴,树立做领导的威风。
当然,做领导除威风八面之外,还要有具体的立威措施,把威严贯于管理之中才能威得久,威得大。
1.管理要寓严于宽
作为领导者,最难把握的是对属下宜宽还是宜严,不少人担心宽则无纪,使人养成松弛浮躁的惰习,严则失人心,使人畏惧而疏远。
那么究竟严一些还是宽一些好呢?正确的方法是寓严于宽。
是的,领导者应该以宽厚待人,这是指领导者对所有的属下都应该做到一视同仁,不能分薄厚,亦不能分远近,要用对待亲兄弟、亲子女那样的仁爱之心来关注属下的成长,使属下感受到你这个大家庭的温暖与和睦,也感觉到在这里干事情前途无量。
但是,这些都不能代替“严”
字,宽厚之外,领导者要有威严,以威严建信誉。
对于属下则要求要举止庄严,办事严谨,有法必依,有法必行。
这样做的目的在于要精心地培养他们,使他们永远不会满足于已经掌握的知识与本领,不会因松弛懈怠而导致工作失误,更不会因虚度时光而后悔自责。
这种严格的约束、督责实际上都出自于爱护,一旦被属下所领会,他们就会认为这种严是合情合理的,这种领导者是自己的良师益友。
需要说明的是这种严要从平常做起,使之深入人心才会有效。
万古第一邪神得杀神传承者...
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