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第四章 善于整合资源:巧妙借力赢天下
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整合就是要优化资源配置,要有进有退、有取有舍,要获得整体的最优。
而在企业的资源整合中,内部的资源整合、能力资源整合和信息资源整合一个也不能少。
¨¨整合团队优势,凝聚集体智慧一个人的智慧总是有限的,如果不能借助团队成员的“智慧”
来为团队出谋划策,那么团队领导要么是个独断专行的人,要么就是不懂得“借力”
,不明白“三个臭皮匠,顶个诸葛亮”
这个道理的人。
一般来说,借助团队成员的智慧来做方案,有三种情况:一是直接选择某个成员提出的方案;二是将所有成员的方案进行叠加,汇总出一份完美的方案;三是团队成员互相沟通,通过“头脑风暴”
集体讨论制订出一份新方案。
由于最终的目的是要把团队的工作做好,所以无论哪一种情况,团队领导都无须介意,不要因为方案不是自己策划出来的就感到丢脸。
要知道,放着这么多的“脑袋”
不懂得利用,不懂得整合,那才叫丢人。
那么,如何才能“高效”
整合团队的集体智慧,为制订团队方案做出贡献?这也需要根据实际情况而定。
有些领导为了表现自己的民主,不管做什么决策,都要把大家聚集到一起,让大家一起提建议。
这样做看起来是尊重团队成员的意见,实际上却很可能浪费了大家的时间,而且不一定能够做出决策。
毕竟,每个人所在的位置不同,所提出的建议也就会存在差异,严重的甚至会出现相互对立的建议。
这时候,最可能出现的结果就是大家争论不休,公说公有理,婆说婆有理,争吵了半天,什么决策都没做成。
因此,当团队领导要借助全体智慧来做决策的时候,首先一定要考虑:这个决策是全局性的还是只针对某一块工作的。
如果是只针对某一块工作的,就不妨直接找到负责这块工作的团队成员,向他征询意见。
如果此成员也不能提出建设性意见,再想办法去征求大家的意见也不迟。
如果所做的决策是全局性的,也不能着急把大家叫到一起进行讨论,因为在你没有初步了解大家的想法之前,贸然把大家叫到一起进行讨论,很可能会引起无效的争论,徒然浪费大家的时间。
解决这个问题的最好办法就是,团队领导先挨个了解每个成员的想法,然后再把大家聚集到一起进行讨论。
这样做的好处是由于团队领导预先了解了每个成员的想法,心里有底了,这样就可以在现场对大家的讨论进行引导与掌控,从而避免无效争吵的现象出现。
一般来说,要想整合大家的智慧,团队领导需要考虑如下几个问题:
第一,节约时间。
对规模较大的团队来说,要想倾听每一位成员的意见是很费时间的一件事情,所以,在这样的团队里面,为节约时间计,团队领导要有针对性地倾听某几个人的意见。
第二,以解决问题为导向。
在一个团队里面,可能会出现团队领导喜欢某些成员,而不喜欢另外一些成员的现象。
通常来说,一个真正讲原则、真正做事的领导在这时候是能够分清楚公与私的区别的。
他们不会为了个人的爱好倾向来判断成员的决策,而是以解决问题为导向,以最终做好团队工作为目标,对事不对人的选择那个最佳的建议,哪怕提出这一建议的成员不被他喜欢,他也不会受到影响。
第三,决策权集中。
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