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八分倾听,二分表达
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世界上所有的隔阂、误解与冲突,大都因沟通不够所致。
你说了一些话,对方却理解成另外一种意思;或者对方说了一件事,你却理解成另外一件事。
在别人诉说的时候,我们让人把话说完了吗?很多时候,我们只关心自己想说的话,而不愿意认真听一听别人在说什么。
丽萨是一家保险公司的资深推销员,她的销售业绩在业内也是名列前茅的。
在给公司的新人传授经验时,丽萨强调得最多的是:要用心去聆听客户的话,从客户的话中找到问题的切入点,这样做多半能使推销顺利进行。
丽萨告诉新人:"这些办法不仅在工作中,而且在日常生活中也很受用。”
一天,公司来了一位情绪激动的先生,一走进办公区就大声对卖给他保险的推销员说:"你们公司是骗子公司。
我在你这里买了保险,现在我的儿子出了问题,你们却说不能赔付保险金,我要把你们告上法庭!"这位年轻的推销员根本没有遇见过这种情况,只是一个劲地解释。
然而,越解释,那位先生就越激动。
最后,两个人都快要吵起来了。
丽萨闻声从她的办公室走了出来,对那位情绪激动的先生说:"你好,先生,我是这个部门的主管,有什么需要解决的问题请到我办公室来吧,我们坐下来仔细地谈一谈。”
那位先生一听,就和丽萨到她的办公室里去了,大约过了20分钟,那位先生平静地和丽萨从办公室里走了出来。
很明显,问题已经解决了。
同事们都对此感到很诧异,丽萨是如何让那位情绪激动的先生停下来的呢?
原来丽萨和那位先生回到办公室后,就先让他说说事情的经过,他用了大概15分钟的时间陈述事情的前因后果,以及他认为保险公司不对的地方。
在此期间,丽萨只是附和了几声,根本没有向这位先生讲解保险条例,当他讲到一半时,情绪已经明显好转,到最后他已经能够接受事实了。
这时,丽萨觉得时机已经成熟,应该向他解释公司之所以这样做的原因了,因为她知道经过诉说的宣泄,那位先生的情绪显然已经得到控制且能理智地面对问题了,在这种情况下再开口去解决问题,问题便能迎刃而解了!上下级之间、同事之间、买卖之间经常会存在沟通不畅的问题,原因就在于,大家都抢着说,以为说得多就可以平息对方的怒气,说得多就可以让对方接受自己的意见。
却没想过,这个时候,最关键的不是怎么说,而是应该怎么听。
人们总希望自己不是配角,而是不可缺少的主角。
处在倾听的位置上,岂不是显不出自己高人一等的能力吗?当然,有这种心理也是人之常情,但为了做到了解对方,进而说服对方,就必须把这种心态扭转过来。
换句话说,就是要设法**使对方说话。
倾听别人说话,会增进你对对方的了解。
即使对方刻意隐瞒,也难免会在不自觉中透露出一些有用的信息,这样你就可以知道对方心中的想法了。
明白了对方的想法,让说服的目标明朗化,借此使你的说服力在无形之中得以加强。
因此,倾听别人说话,远比自己滔滔不绝来得更为重要。
当然,这并不是要你完全处于被动的地位。
认真倾听对方的倾诉,会让对方觉得你很尊重他。
你认真的态度会令对方感到欣慰,进而增加对你的信任感。
当然,对方也会很愿意向你敞开心扉。
对方一旦敞开心扉,就会把自己的心事向你诉说,这样你就能得到更多有价值的信息。
而且,如果你能够认真倾听对方的诉说,对方就会对你产生信任和依赖的感觉,其直接结果就是增强你的说服成功率。
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