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做管理要分清轻重缓急（第1页）

做管理要分清轻重缓急

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任何一个管理者几乎每天都要收到许多数据和报告之类的信息，如何面对和有效地处理这些信息是一件令人非常头疼的事情，如果处理不好，不仅每天疲于应付，而且会导致工作效率低下。

要改变这种局面，管理者就要对这些信息加以鉴别，分清轻重缓急，先处理重要的和紧急的，后处理不重要和不紧急的，甚至忙不过来可交给其他人员去办，切忌抓到什么做什么，眉毛胡子一把抓。

美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普向效率专家艾维·利请教“如何更好地执行计划”

的方法。

艾维·利声称自己可以在10分钟内就给舒瓦普一样东西，而它能让他公司的业绩提高50%。

然后，艾维·利递给舒瓦普一张空白纸，说：“请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”

舒瓦普用了5分钟写完。

艾维·利接着说：“现在，按每件事对你和你公司的重要性用数字进行排序。”

舒瓦普又花了5分钟写完。

艾维·利说：“好了，现在请你把这张纸条放进你的口袋里。

明天早上你要做的第一件事情就是把纸条拿出来，做第一项最重要的事。

不要看其他的，着手办第一件事，直至完成为止。

然后，用同样的方法对待第二件、第三件事情……直到你

下班为止。

如果第一天你只做完了第一件事，不要紧，因为你总是在做最重要的事情。”

艾维·利最后说："每一天，你都要这样做。

刚才你也看见了，这个方法只需要10分钟时间。

当你对这个人方法的价值深信不疑了之后，让你公司的人也这样干。

这个试验你爱做多久就做多久，然后你再给我寄支票，你认为它值多少钱你就给我多少钱。”

一个月之后，舒瓦普给艾维·利寄去了一张2.5万美元的支票，里面还附了一封信。

信中说，那是他一生中最有价值的一课。

五年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂一跃成为世界上最大的独立钢铁厂。

人们普遍认为，艾维·利提出的方法功不可没。

每个经营管理者每天都会有很多事情缠身，但如何理顺程序，分清事情的轻重缓急是很重要的，当你将它们按重要性进行排序，并坚持这个原则去做，你会发现再也没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间了。

以下几点是管理者只需要一分钟时间就能够改变管理弱点的具体方法。

1.分清管理者的工作是什么

调度公司的资源，将企业的工作重点投入能够产生最大经济业绩的机会当中。

听起来平淡无奇——的确也是如此。

但是，在对各个企业中的资源和工作按实际分配的情况进行分析之后，我们所看到和发现的是，大量的时间、工作、注意力金钱首先是投向“问题”

而不是机会。

另一种情况则是投向一些无论做得再好对业绩也没什么影响的方向上。

2.管理者所面临的最主要的问题是什么

如果人们对“有效”

和“有效率”

的差别分辨不清的话，他们也就同样分不清“做正确的事”