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做管理要分清轻重缓急（第2页）

和“正确地做事”

，“以极高的效率完成根本不需要做的工作，是最大的无用功”

。

我们真正需要的是：辨认何为效益（或最佳成果）的方法；如何做到专注于这些方向。

3.有哪些原则

（1）集中精力做大事，把小事情放一边

有句话说，一个人一生中只能做一件事。

排除极个别天才人物，绝大多数成功者都是致力于一件事情，数十年如一日地做，做好了再追求更好的。

因为万事艰难，而人的能力与时间又极为有限，贪多往往会让人一事无成。

所以，卓有成效的领导者总是把重要的事情放在前面做，一次做好一桩事情，而不懂管理的一些领导就刚好相反，面前的报告和数据多是拿到什么就做什么。

（2）摆脱昨天

学会集中精力的第一条办法就是善于摆脱已经不再有价值的过去，不要被昨天繁杂的文件和思想困住脚。

卓有成效的领导者会定期对自己及下属们的计划进行回顾和检查。

他会提出诸如此类的问题：“假如我们尚未做这件事情的话，现在我们该不该来做这件事情?"

除非答案是肯定的，不然他们就会放弃这件事情或者会把它搁置起来，至少不会再将资源投入到已不再产生价值的“过去”

中去。

最为可怕的是企业在昨天寄予极高期望的产品，但现在的状况却并不好，却也不至于完全失败。

许多企业对此类"鸡肋”

产品，是“欲爱不能，欲罢不成”

。

客观地说，无论再投入多少资源恐怕都不能起死回生。

然而，由于领导者和技术人员在其中倾注了太多的心血，要做到放弃它们很难。

企业往往以感情代替理智，试图不惜一切代价使这种半死不活的产品风光起来。

结果，“几乎就要成功的产品”

成了企业的吸血鬼。

英特尔就曾被计算机产业折磨得奄奄一息，后来专心做芯片，才重振雄风。

许多企业并不缺少新的想法，但内部复杂的环境和僵化的机构扼杀了它们。

企业不在好想法上下真功夫，是根本不可能成功的。

相反，只要企业定期审查各种活动，把不再有效益的部分加以删除，即使最顽固不化的机构，也能在激发创造性上做出巨大的成绩来。

（3）决定工作的先后次序

领导者改变管理的弱点是：重要的事情先做。

倘若领导者忙于眼前的事情，而把真正重要的事情缓一缓，等于是把成功的机会放在一边了。

这样便很难做到卓有成效。

（4）好钢用在刀刃上

重要的事情先做，要求领导者摆脱昨天，勇于创新。

不是去忙忙碌碌地解决问题，以极高的效率正确地做不正确的事，而是关注外部世界，把握机会，做好正确的事，这样才能给企业带来最佳的效益。

企业应当集中力量搞好创造了80%的业绩的20%的业务，而不要把80%的收入和精力投到只能带来20%的收益的80%的业务中去。