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有效的时间专案管理（第2页）

时间管理专家认为，每次花少许时间去预先计划，收效将会十分显著。

事先花十分钟策划，事中就不必花一个钟头去想该做些什么事。

赫德莉克在他所著的《生活安排五日通》一书里说：“不要把所有活动都记在脑袋里，应把要做的事写下来，让脑子做更有创意的事情。”

相信笔记，不相信记忆。

养成“凡事预则立”

的习惯。

善于经营的比尔·盖茨指出，为时间做预算、做规划，是管理时间的重要战略，是时间运筹的第一步。

成功目标是管理时间的先导和根据。

你应以明确的目标为轴心，对自己的一生做出规划并排出完成任务的期限。

比尔·盖茨说：只有做好充分准备，才是快速完成工作的保障。

如果你要想成为一个企业管理的行家，你得大致计划一下，突破一门课程需花多长时间。

什么时候进入管理实践，向内行学习。

你若以搞发明创造为目标，就得在学习科学理论、向他人求教、动手制作、实验等几个领域分配好时间和精力。

计划，也包括对“预算”

的检查督促。

你要经常检查实现某一短期目标，是否如期完成，可以记工作日志，或将完成每件事花费的时间记录下来。

有的人，工作起来似乎一天到晚都很忙，并且常常加班，为何非得加班不可呢?多半是由于工作管理拙劣所致，避免加班的关键在于行程表的拟订。

总的来说，拟订周期行程表是件非常重要的事。

我们可以尝试拟订行程表，让自己的工作行程、同事的活动、上司的预定计划、公司的整体动向等事情得以一目了然。

由于自己的工作并非完全孤立，所以必须将它定性在所属部门的课题、公司整体的课题乃至各界的动向上，方才能够加以掌握管理。

只要尝试拟订行程表，原本凌乱不堪的各种预定计划，就会显得条理井然起来。

人们之所以工作忙得不可开交，追究其原因是由于老在工作即将截止之前，赶紧手忙脚乱从事加班熬夜之故。

。

这种做法，经常导致工作水平下降。

如果能够拟定行程表，设定进修时间、休闲时间、与家人沟通的时间；自己和家人都将因此取得默契、步调一致。

此外，通过与家人的沟通了解，不但得以减轻日常生活的紧张压力，而且能够涌现新的活力。

当然，在生活中我们也有过这种讨厌的绎验——我们计划好了，也准备好按照计划来一步一步地办事，可是半途却节外生枝，把我们的预算弄得一团糟。

试过一次，又一次，最后我们放弃了：“算了，走一步瞧一步罢了!”

可是这种态度，害人真不浅呀!“走一步瞧一步”

拖垮了多少个计划，毁灭了多少理想，令多少人在下班回家的时候，无精打采，筋疲力尽——因为他们根本不知道时间跑到哪里去了，今天他们成就了什么事?