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信息化带来的效益（第1页）

信息化带来的效益

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随着电脑与网络渗透到人类生活的方方面面，越来越多的企业包括小公司已经开始架设自己的网络，而电脑设备价格的持续下降以及上网费用的不断下调，企业构建自己的网络平台已不再是天方夜谭，信息化建设能对小公司产生如下效益。

1．降低小公司通信费用

使用全球互联网发传真与电子邮件可以为小公司节省长途电话费、传真费以及普通信件的邮递费等一大笔通信费用。

文件和资料传输的电子化，不但取代了传统的信件邮递与传真，大幅度提高了企业经营的效率，同时也大大降低了经营的成本。

虽然在过去的10多年里，传真机是不可缺少的办公室设备之一，但是由于它的用途单一，并且成本较高（需付长途电话费），因此今后势必会被电子传真所取代。

通过一台与互联网相连的电脑，企业不必花费多少费用，便可以坐在办公桌前通过电子邮件（Email）在几秒钟或几分钟内，迅速地同全世界的客户取得联系。

目前有许多世界级大公司对于使用电子通讯（包括电脑传真、电子邮件或是电脑文件传输）下订单的顾客，给予更优惠的价格，此举不但可以让订货顾客以更便宜、更迅速的方式订货，而且对于接单公司本身也可省下更多的订单处理时间以及不必要的文件打印及印刷纸张的浪费。

2．降低小公司经营成本，提高运作效率

构建集中化网络管理系统可以使小公司内部的文件和数据资源实现共享，使所有设备获得最充分的利用。

例如，企业内部的多台电脑可以通过网络共享同一台打印机，从而节省设备购买费用，并且可以及时建立商业资料的永久性保存。

这些都有助于降低小公司经营成本。

小公司实现办公自动化后所带来的后期效应，从长远来看，必将为企业节省更多的成本。

对于许多小公司而言，将每台独立使用的电脑，转换为网络化的办公环境能显著地增加企业效益并降低企业的运行成本。

过去，人们使用电脑软盘可以在不同的电脑之间交换信息，但是随着信息量的急剧增多，信息更新周期的缩短，这种传统的工作方式，必将成为提高工作效率的瓶颈，而且在外办公的员工也无法随时获取公司资料。

如今，只要通过企业内部网（I）与互联网（I）连接，不论企业的员工身在何处都可以随时获取公司的资料，而且网络共享可以提供给员工一个便利的工作环境，档案、文件等资源都可以实行共享，在网络上存取大家共用的文件，无需浪费等待文件传阅的时间，并可以大大减少不必要的重复打字。

换句话说，网络上的资料随手可得，不必再通过其他方式来传送资料。

3.加强小公司内部管理，方便职员沟通

建立企业内部网络环境，会给小公司带来前所未有的便利。

例如，作为企业的最高管理者，您可以在内部网上构建一套企业员工工作日程安排表，这样不但可以方便您查询任何一个员工的实际工作安排，而且也方便员工之间查看彼此的日程安排。