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信息化带来的效益（第2页）

如此一来，您只需要按一按鼠标，便可以合理安排公司会议时间和地点，不必再浪费时间来确定哪些人在哪些时间有空。

另外，还可以建立一个公司内部资料的网络数据库，将公司手册、会议记录等有关资料汇集在数据库中，便于员工随时查询。

建立一套基于企业内部网的行政管理数据库将大大方便和加强行政部门同其他各部门之间的联系。

例如，企业员工经常有所变动，电话号码簿也应及时更新，有了行政管理数据库，行政部门不再需要因为员工的调动而为更新通讯簿疲于奔命，所需要做的只是将这些资料集中在网络数据库上进行管理，只要数据库中的资料一更新，每位员工就都可以及时得到最新的电话号码表了。

通过建立行政管理数据库，可以使企业各部门的员工通过填写电子表单的格式直接向行政部门申请购置设备、办公用品，以及报销、请假等各项事宜，同时也能极大地方便企业行政部门的管理工作，削减企业内不必要的工作流程，使企业员工的需求及时得以满足。

同时，企业也可以在网络上存放较为机密的资料，并设定存取权限，例如，销售数据、市场占有率、产品研发、竞争者分析等，不同级别的员工只可以浏览在其权限之内的有关资料。

通过互联网，世界各地的信息只需几个简单的操作便立即可以获得。

例如，企业经营者若有重要的公司信息让国内外员工立即得知，他所要做的只是在键盘上按几个键，给每位员工发去电子邮件通知即可。

4．互联网向小公司提供无限商机

国际互联网是目前最大的公众资料库，随着全球上网人数的迅猛增长，全球信息网络化已是大势所趋。

对于小公司而言，国际互联网的出现无疑是一大福音。

因为，小公司不比财大气粗的大中型企业，没有能力和资金去负担市场研究、行销分析等项目，更买不起这些价格昂贵的资讯，但随着国际互联网的兴起，任何最新的资讯都可以通过网络搜寻，迅速获得。

而且最重要的一点是，大部分信息都几乎是“免费的”

。

另一方面，目前在国外已经有许多小公司开始在网络上进行公司的产品营销，并开展售后服务，例如，网络书店和电脑硬件厂商，在其企业网站上提供给消费者更为廉价的商品。

国际互联网是没有界限、国籍之分的，在国际互联网上企业无论大小都有着同等的机会，都．有权向世界发布自己的信息。

如何以有限的财力和人力，在网上开辟企业的新战场，对于广大具有长远发展目标的小型企业而言是至关重要的。

相对于其他行销渠道和传播媒体，国际互联网是非常便宜的，因而小公司应积极主动，抓住无限商机，使自身不断成长。

由此可见，网络的建立普及，信息时代的到来，正在彻底改变人类的生存和生活方式，而企业信息化则是现代企业生存与发展的必由之路，是全面提高企业经济效益的唯一有效手段。

一个企业特别是小公司如果不搞信息化，它就会在现代信息经济和即将来临的知识经济浪潮中处于经济“孤岛”

地位，失去同全球经济融合的能力和资格，不久就会走向消亡。