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独挑大梁全无必要
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领导要善于分派工作,就是把一项工作托付给自己的员工去做。
这并不是说把所有的工作指派给员工去做,而是要下放一定权力,让员工来作些决定,或是给员工一些机会来试试像领导一样做事。
当然了,总有一些工作没有人愿意去做。
这时候,也许领导就该把这些任务分一分,并且承认它们的确是有那么一点令人不快,但是,不管怎么说,工作总得完成。
这时,领导千万不要装得好像给了那些得到这些工作的人莫大的机会,一旦员工发现事实并非如此的时候,他们会更厌恶去做这件事,这样一来,工作便做不下去了,影响了其他工作的正常进行。
为什么对某些领导来说,把工作分派给自己的员工去做是件如此困难的事呢?归纳其原因主要有以下五点:
(1)如果领导把一件自己可以干得很好的工作分派给员工做了,也许就达不到领导希望达到的水平了,他们或者不如领导做的那么快,或者做的不如领导精细。
一旦领导求全责备的思想作怪,就会以为把工作派给员工做,不会做得像自己那样好。
这时候,领导应该问问你自己,尽管自己的员工不如你做得好,但是不是也能达到目的呢?如果不是,你能不能教教他们,让他们把工作做好呢?
(2)如果让员工来做工作,也许领导会担心他们做得比自己好,而最终会取代领导的工作。
但是,如果领导把那些常规性的工作派给员工去做,他就自己可以腾出时间来做一些更富有创造性的工作;另一方面,领导或许会因为教导员工有方,而获得晋升或是其他的奖励。
因此领导应该把工作分派给员工,指导员工如何将工作做好。
(3)如果领导放弃了自己的职责,他将无事可干,因为害怕在把工作派给员工做了之后,自己就无事可千了,所以那些手中有些小权的人,哪怕是芝麻绿豆大的小事,也不愿放手让自己的员工去干。
领导应该认识到,放手让自己的员工去干一些小事,不但会有助于自己提高管理性工作的能力,还会增加他们为自己分担一部分工作的机会。
(4)领导没有时间去教员工如何接手工作。
在这一点上,领导必须明白,自己越是没空训练员工接手工作,自己要干的事就越多。
事情总要分个先后,教会员工干了,自己就可以有更多的时间来干更加重要的事情。
(5)没有可以托付工作的合适人选。
这是领导为不分派工作而找的最常见的理由。
并不是员工没能力来承担这项工作,而是他们不是太忙,就是不愿意干分配给他们的工作,要么就是别人认为员工的能力不够。
如果领导确确实实想要把工作分派下去,那么,他就应该多花一些时间,全面考虑问题,所有上述的这些困难,不要持推诿态度。
如果领导确实有理由担心,例如,如果自己的员工工作上出了差错之后,领导就会丢掉自己的工作;或者,工作氛围相当糟糕,担心工作不会有什么起色;遇到这种情况,领导便应该权衡利弊,要考虑分派任务后有关员工的士气,同时也会影响到彼此的关系。
如果问题处理得好,工作会相当顺利,如果人选不好,任务分派不均,单靠某一个人的力量便想做好工作,那简直是做梦。
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