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·是否有预先不知道的邮费、包装费被加在发票上?
·发票上的计算是否精确,包括增值税的计算?
·是否标明了供应商的增值税数值?发票如果包含增值税却没有写明增值税的数值,千万别收!
否则,你可能永远收不回增值税了。
认真仔细地把这几项检验清楚并不会花费太长时间,可是如果有遗漏,就很有可能给企业造成损失。
6.先试用后购买
现在有很多供应商可以免费向你提供产品的样品、产品无条件退款保障、待批准的商品、借用的演示模型和卖不出去可退的货品。
这些大多数当然不是免费的,但不管怎样,利用好这些一定可以大大减小企业的风险和降低企业采购成本。
主要原因有三点:
·可以让你充分地测试产品是否合用,降低了做错误决定的风险。
·降低了购买商品、积累资金和储存商品的成本。
·卖不出去还可以退回商品的做法,降低了商品过时或顾客改换品位的风险。
先试用后购买的方式是可行的,虽然不是在所有行业都行得通,但在谈判时一定不要忘记这也是个降低成本的好方法。
7.延迟付账
当然,我们这里说的延迟付账不是说要无限期的延迟甚至赖账,而是强调资金在自己的手里总比在别人的手里强。
该延迟多久付账,要看你的供应商有多大的承受能力,时间当然是越长越好,可是如果因此而在供应商方面失去了信用,却可能得不偿失。
所以,我们有一些小建议,可以帮你找到合适付款的时间。
·早付款,未必可以让事情简单化。
收放信贷是经营活动的基本组成部分之一。
如果你认为太复杂,应付不了,为什么不问一下自己是否具备成功经营的条件和能力呢?
·延迟付款不一定会失去供应商。
供应商的耐心是有限度的,但并不是一点耐心都没有。
你也需要树立企业的诚信,所以,在供应商对你失去耐心之前付款是最好的选择。
当然,一定要把握好供应商耐心的限度。
适度的延迟付款并不会严重损害你和供应商之间的关系,因为延迟付款在商界是很普遍的事,而且,你可以不在乎你的供应商,但供应商却不会仅仅因为你的延迟付款(当然,是有限度的延迟)而失去你这个客户。
在供应商那里,你可能成为信贷主管的肉中刺,但请相信你一定是销售经理的盘中餐,销售经理当然比信贷主管更具影响力。
·第一封书面函并不代表什么。
接到第一封书面函的时候,不要惊慌,因为这只是一个警钟,真正的行动往往还在后面。
·为什么要付给供应商逾期付款的利息?供应商会以收取逾期支付账款的利息为由要挟企业早日付账,但他们很难在法庭上提出这样的要求,所以对供应商的这项要求无需理会。
特别提醒
有一项账款无论如何是不能延迟的,那就是政府部门的税收。
因为他们可以对企业的延迟付款进行罚款制裁,而且交税是企业的义务。
所以,要搞清楚他们到底需要什么时候接到付款,而且最好让你的账款提前到账!
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