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细6 如何与供应商打交道（第3页）

·肯定每次进购都严格填写订单；

·订单编号并系统归档，可做索引和复审；

·订单上清晰标注价格、数量、特征描述、送货要求及信贷条件；

·订单上注明送货时间。

你的订单系统完善了吗？如果没有，现在开始吧。

3．及时验货

你采购的产品一经送到；就应该立刻检查产品的质量和其他指标是否达到你的要求。

产品是否是你订购的？数量、型号、外观都符合吗？有没有损坏的或者不合要求的？收到货后尽快查验，一旦有问题马上联系供应商，争取调换或退货。

在验货方面你应该注意以下问题：

·负责收货的部门是否有足够的人力物力做好检验工作？

·企业是否给他们创造便利以凭借订单验货？

·如果没有订单，或者订单与所进货物不完全相符时，验货人员是否知道该怎么办？

·验货人员是否有时间、技能和经验来评估货物的损坏与否？

·验货人员是否制作收到货品的精确记录表？

·验货记录是否能使记账员更加得心应手地进行检验，使企业收到的货物和服务都与发票相符？

只有上述问题的答案都是肯定的，企业才是处在正常的节约采购成本中，否则，就说明企业没有控制或者没有全部控制采购成本。

特别提醒

收到货物时，如果你并未完全查明货物是否是你订购的，应在运送货物的单据上注明“收讫，未验”

字样。

4．不要错过协议上的任何一个字

无论多么忙，无论多么乱，无论你多么相信对方，都要在签字前仔细阅读协议书。

协议上的每一个字都不要错过，而且要仔细研究重要条款，有的时候一字之差都可能造成重大损失。

所以，即使供应商代表站在你面前等你签字，你也要仔细阅读，核对协议条款，不要因对方在面前的压力而匆匆阅读。

而如果你能反过来，愿意慢慢研究条款，而把等待的压力转嫁到对方身上，也说不定会有意外收获。

因为，你的沉默使供应商代表猜不透你的想法，很可能会认为你还在犹豫中，为了与你合作，说不定会做出进一步的让步或折扣来争取你这个客户。

不过，即使他做出进一步让步，你还是要继续仔细看协议书。

记住，不要放过任何一个字！

5．一定要认真检验发票

与供应商打交道，要时刻提高警惕。

这种警惕不仅仅表现在控制、检验订单和货物上，更表现在检验供应商的发票上。

可能有些人会想，发票会有什么问题？可是发票确实会有问题。

即使是在电脑出票的时代，发票的出错率仍是惊人的。

更让人想不到的是这些错误对供应商都是有利的。

所以企业一定要在收票时按照下列问题进行仔细检验：

·发票上的货品数量与你实际收到的是否完全吻合？

·价格与订单上的是否一致？