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细34 如何从细入手降低成本（第2页）

通过电子邮件，你可以与世界各地的许多人交流，可以发送合同、图表、照片和其他文件。

电子邮件迅捷、方便，更省钱。

而远程电话会议，更能使企业内部驻扎在各地的员工同时领会到企业的精神，不只节省了员工往返的时间，更为企业节约了大量的差旅开支。

（2）如何高效利用差旅时间。

如果非出差不可，那么，首先要考虑大概的出差日程安排：需要开多少个会、需要约会多少个人、需要到多少个地方，另外，还要计划好路线，这样才可以在规定的时间内处理更多的事情。

特别提醒

关于差旅时间的利用，还有如下建议：

·可以利用旅途时间先考虑一下开会的内容、熟悉一下报告和文件，带上笔记本电脑会更方便；

·在出差前，提前发送所有相关的议程信息，通过电子邮件确定每一件事，让每一个相关人员做好准备工作，可以节省更多时间；

·中转的途中，可以与客户或同事小聚，增加感情。

（3）关于住宿要考虑的事情。

首先要考虑人员搭配，如果要两人同行，最好让两位男士或两位女士同行，这样就可以选择宾馆的标准间，住宿费就可以减少一半。

其次，在选址时，一定要选离办事地点较近的宾馆，这样可以节省打车往返的费用和时间。

特别提醒

以下事项将有助于你避免发生额外的住宿费用：

·如果推迟或取消预订的房间，一定要提前通知宾馆。

大多数宾馆都要求在入住前24小时得到通知，否则就要罚款；

·有的宾馆提供很多便利服务，例如上网，免费早餐和去机场的免费班车等；

·宾馆房间的小型冰箱内提供的食品和饮料是付费的，如果想节约成本，就请远离它；

·宾馆的送餐服务很贵，如果要吃饭，就移步到楼下的餐厅去吧；

·宾馆房间里的电话通常都要加收额外费用，所以，自备电话或打公话是不错的选择；

·结账时应核对账单，以免多付没消费过的费用。

2．严格审查报销单

对于员工的报销单，最好是每个月都要核查，要么抽查，要么全查。

当你找到某些不适宜或超量花费时，给他们写个便条：希望你下次别再被我找到。

这样一来，相信该雇员的花费单在今后至少一两年内不会有问题。

3．家具

冻结所有的家具开销。

在现时情况下，无论你到哪家公司，你总能从没人用的办公室里找到可以用的办公桌、书架、椅子等等。

如果你睁一只眼闭一只眼，人们肯定会去买新的。

只要去找，在公司的某个地方，肯定会发现一些很好的，没有用过的家具。

如果某些人真的需要买新的，这一诉求必须要经过你，冻结或不冻结，由你来定。

先冻结它，让有价值的浮出水面，而不是让它们游**于四周。

4．办公用品消费

如果把办公用品预算马上砍掉40%，你的公司也能很轻易地扛得住。

在有些公司，任由办公用品供货商自己到这家公司开出货单，绝不能让供货商这么做。

原因是显而易见的，供货商会把订单写的尽量小，还是尽量大？结果一目了然。