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细34 如何从细入手降低成本（第3页）

5．购销合同

终止一些维修合同或不再续签有关复印机、电脑和其他办公设备的所有维护合同，这些合同可能有这样的条款：供货商对贵公司全部的电脑以每台每年200元的价格进行维护修理。

你可能会认为这样很合理、很方便，其实这个价钱差不多够一台电脑的终生维护了。

6．订阅

这是一个常常被忽视的问题。

你真的需要所有这些经济类杂志吗？难道大家不能传阅？重新审视企业所订阅的报纸和期刊的品种和数量，看看它们是否有订阅的必要，或者是否有大量订立的必要。

互联网上有大量的新闻资讯，何不充分利用网络资源？何况，减少报刊的订阅品种和数量也可以减轻过刊的处理问题。

你的资料库真的需要这些杂志吗？这些数据？这些报告？一般而言，把订阅砍掉约75%，不会对你的企业造成什么问题。

7．电话和传真

首先你要选择低成本的长途电话服务。

其次，降低电话设备的功能。

真的每一个人都需要有那么多按键，那么多功能的电话吗？大多数人根本就不需要。

最后，公开个人长话记录，然后抽查电话账单。

在你发现有人违规时，写一个严肃的便条，通知他下次违规将受到严厉的惩处。

如果有2%的雇员接到了这种便条，就会在其他98%的人群中迅速传开。

另外，通过发短信也可以节省不少通讯费用，一般来说，在下列情况下，发短信同样可以起到很好的沟通效果：

·与客户确定会面时间；

·祝贺某位客户生日快乐；

·对某位客户或供货商表示感谢；

·通知客户即将上市的新产品或即将开展的促销活动。

传真如果善加利用也会为企业节省不少开支：

·尽量减少图案、粗体字、大标题和阴影面积的数量，这样可以减少发传真所需要的时间。

长途电话发传真更应如此；

·不用彩页传真，直接用黑白复印件发传真更能节省发传真的时间；

·用白纸发传真，便于发送、接收和阅读。

8．合作合同

与供应商的合作除非不得已，尽量别签长期（一年以上）合同。

情况随时会有变化，好的生意人（采购员和供货商）是易变的，一纸合同会锁定后来或许根本就不需要的成本。

合同也使得你难以纠正错误。

如果你的某一个雇员在成本上犯了错误（把钱花在了根本不需要的东西上），你可以停止这一花费。

三、几种节约成本的简易办法

相信每一家企业都有节约成本的绝招，也就是说那些相对而言比较容易节省开支的办法。

但下面这些做法对大多数企业都适用，如果你有兴趣，不妨试一试。

1．租用办公室

买房产作为办公场所会占用大量资金，而租则不同。

现在大片大片地空闲建筑，租金降低，如果你是个好房客，那么说不定房主还会再给你优惠的条件。