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(4)达不到效果追究谁的责任7
.如果回答是这笔钱不产生效果,或是产生了企业不需要的效果,那么企业管理者就不应该批准这项支出。
在问上述问题的同时,管理者还应该考虑:能不能用其他方式来达到同样的效果,如果能,哪一种方式才更能节省支出?
没有充分的理由、良好的控制、明确的责任和量化的结果,就不要随便花一笔钱。
因为钱一旦花出去了,再想追回来是不太可能的。
所以,企业在支出成本时一定要追究:是不是按规划中的时间和数额实现了回报。
这种回报必须在价值上超出成本,并对企业的目标有利。
你的目标应该很明确:不断巩固和发展在行业中的领先地位,获取更多的优质资源,以此为手段为投资者创造尽量多的利润,至于花钱摆阔、获取虚名,绝对不应该被允许。
六、精细的财务管理
作为企业的管理者,你不但要随时知道公司花出了多少钱,花在什么地方,谁在花,还要知道非常细节的方面。
所有产生支出的项目都已被财务人员整理好,如人工成本、房租成本、折旧成本、办公成本、采购成本等。
只要你想了解某人一年来用了多少纸,或是公司一年来每个星期的“打车”
费用,在五分钟内财务就能送来资料。
不合常规的瞒报虚报,都能在资料上显示出来。
因此,公司对所有产生支出的项目要做到逐项控制,避免了想削减成本却无从下手的无奈。
逐项控制的原理谁都懂,但想了不做的人很多,实际上这主要是建立体系和执行的问题。
没有非要建立这个体系的决心,非要请专业财务人员的意识,自然就无法做到。
在周围企业都没有这一体系的时候,你也许没有压力。
但是一旦你的企业有了这一体系,就产生了完全不同的竞争力。
总有一天,市场竞争会逼得企业不得不认真地逐项控制成本,但早日动手,能获得更可观的利润。
七、刻薄地审核你的资本支出
资本(工厂、资产、设备)是实实在在的钱。
就好像其他开销一样,它们也需要认真的管理。
企业管理者在投资时计较收益率同在企业内部削减成本一样的重要。
资本是实实在在的钱,数额巨大,认真而刻薄地审核你的资本预算,那么你的赢利底线就会增加更多。
特别提醒
从细节处节省成本可以参考如下几点:
·通过流程细分来节省;
·细分工作,明晰责任;
·调查广告效果。
八、随时随地节约能源
培养企业员工的节能意识,随时随地为企业节省能源。
一般来讲可以从以下几方面着手。
1.购买节能的办公设备
当购买或替换办公设备时,注意比较不同类型和品牌产品的节能性能。
将节能视为选择新设备的主要性能指标之一,虽然可能不会立竿见影,但从长期来讲大多数节能产品会替企业节省不少能源开支。
2.在照明方面节省能源
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