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细34 如何从细入手降低成本（第5页）

方式。

花一张磁盘的价钱，你就可以在一段时期内使用成打的共享程序。

其中包括各种各样的商业软件，从文件发送和文字处理，到数据库和财务专用软件包。

另外，无论是只有几个人的小企业还是跨国大企业，都应该避免因为计算机停工而造成的生产损失。

以下几个方法有助于避免因设备发生技术故障所造成的损失。

（1）安装杀毒软件。

在所有的电脑上都安装杀毒软件，并及时更新。

杀毒软件是防止网络病毒分割的最有效的工具之一。

（2）随时保存文件。

每隔几分钟就保存正在编辑的文件，这样可以防止因意外事件而导致的电脑意外关闭、文件丢失的情况发生。

（3）备份重要文件。

企业里的每名员工都应该养成每天及时备份重要工作文件的习惯。

如果某项工作特别重要，那么与该工作有关的文件备份次数应该更多一些。

在硬盘和移动硬盘上同时保存是明智的做法。

（4）密码保护。

为电脑和重要机密文件设置密码，可以限制别人的访问。

设置权限密码，限制访问权限，可以有效提高计算机的安全性。

5．外援

现代企业除了自己的核心业务和资源以外，只要符合经济合理性，很多附属、支持业务都可交给外部人员来做。

如果在你的帮助和鼓励下，甚至可以让公司内的这部分人组建自己的公司并投标这项合同。

这样安排可以使你在仍旧享用专业服务的同时降低成本。

你的员工也由此获得摆脱失业阴影的机会，组建他们自己的企业。

四、电脑真的有用吗

现在，电脑虽然渐渐普及，但许多管理者都是在个人电脑普及之前接受的教育，而且他们被超酷的电脑功能搞得晕头转向，甚至因此而放弃了对电脑采购的监管，把购置电脑的决定权统统交给了信息或采购部门的主管和具体的电脑使用者。

这样一来，对电脑的开支就失去了控制。

当然，许多电脑的购置是合理的，但更多的却不是。

一个好的、追求利润最大化的主管必须对此负起责任。

另一个巨大的成本问题是你的电脑系统的利用率，尤其是个人电脑。

现如今，在我们身边的很多大企业和小公司，所有雇员每人守着一台电脑，有些雇员经常用这些电脑，他们需要，但其实更多的人都不是必需的。

五、把钱用在刀刃上

俗话说：“好钢要用在刀刃上”

。

我们办企业时，也要本着这一原则，把钱用在最有效果的地方。

每提出一项开支的申请或预案，都要问如下几个问题：

（1）这笔钱花出去有什么效果？

（2）由谁花？

（3）怎么确保效果？