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§快速行动提高你的工作效率（第9页）

运用这些新的知识，你就会觉得很容易而且可以更快地完成。

把你的知识与别人分享，让他们也投入这个工作。

他们不但会激起你工作的热忱，而且还会支持你努力工作。

第二，细分工作。

有时候要完成一件复杂、沉重的工作并不容易，但有个办法可以削减它的分量，使你比较容易去完成它。

假如你觉得工作很复杂，那就把它分开去做。

尽量地分开它，直到你了解它的组成为止。

假如你一点儿一点儿去做，你会做得更多。

假如你把工作分得很好，那只需要几分钟的时间就能完成一个细节或一个部分。

你会发觉完成工作的速度，超出了你预计的速度很多。

你也会发觉，这样比你原来所想象的容易得多了。

在你逐步做完这些细分的工作之后，你会有更多的热忱来加快完成工作的速度，而且你能从这里获得更大的满足。

但假如你走到了一个死巷子，就别再走下去。

你可以先做别的部分，直到这个障碍消除后再去做。

当你往别处想、做别的部分时，你的心智就有一个休息的机会。

等你再回头去做时，你可能已经有了解决的办法。

但假如你一直坐在那儿等，你可能会一直被忧虑所困扰，而觉得束手无策；或者如果你硬是往前钻，也许会四处碰壁。

细分你的工作，这种办法对那些不太令人愉快的工作尤其有效。

假如一个人必须做一件他不喜欢的工作，几乎每个人都可以做上短短的一段时间。

因此，把困难的工作分解成细小的部分，然后把它们安排在你喜欢做的工作空当之中。

虽然这样需要多点儿时间去做，但当你完成之时，你一定会很高兴。

第三，善于组织与计划。

停止拖延的最好方法是，永远别老是从头开始。

你可以做个计划来一步步实施，但大部分人都只说不做。

一开始，就先订立一个长期的计划和目标。

这个目标是你的一种理想与期望，并没有固定的期限去完成。

这是个总的计划，然后你可以依此分化出一些小目标。

每一个小目标便是你在短期内要达成的计划。

例如，你决定要在三周3减掉7磅，这就是个小计划，一个好的计划必须是可以估量的，这样你才能知道自己是否有能力完成。

每天都订个计划，不论早晨或晚上都可以，然后做一张核对表，把你要达到的目标、应该做的事写上去，列好优先顺序，这样你就很清楚该先做哪件事情了。

每天晚上花点儿时间想想，你表上的工作做得如何了。

把你今天所得的经验当做明天计划的参考。

如有多余的时间，则用来做些特别的工作。

假如你时间不多，则把工作计划的期限拉得长一点儿。

要让自己不时期待着进步，有一种自我实现之感。

但要当心计划的危险。

约翰·卡那在他的《重塑自我》一书中说道：“对于工作如何完成过于关切，也往往是个致命的病根。

渐渐地，你的整个心灵就被那些方法、技巧、程序之类的问题所占据，反而忘了整个目标的追求。

‘工作如何完成’逐渐变得比‘工作完成了没有’还要重要。”