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§快速行动提高你的工作效率（第10页）

正如卡那所预见的一样，你也许会掉进“过于关切工作如何完成”

这个陷阱，而忘了你的目标到底是什么。

要忠于自己的目标，专注于你的目标，然后很快地完成，尽量走些捷径，把任何意外的工作都搁在一旁，心中想着如何把它完成，而不只是在做工作。

事实上，你花在计划上的时间越多，你完成工作所需的时间就越少，因为充分地了解一件工作，就等于已经完成了一半。

要确定每件工作的轻重缓急，因为你所选择的顺序对实行你的计划会很有影响。

8.做事情要集中注意力

能够将你身体与心智的能量锲而不舍地运用在同一个问题上而不会厌倦的能力……你整天都在做事，不是吗？每个人都是。

假如你早上7点钟起床，晚上11点睡觉，你做事就整整做了16个小时。

对大多数人而言，他们肯定是一直在做一些事，唯一的问题是，他们做很多很多事，而成功者只做一件。

假如你将这些时间运用在一个方向、一个目的上，你一样会成功。

汽车大王亨利·福特说：“我有的是时间，因为我从来不离开工作岗位。

我不认为人可以离开工作，他应该要朝思暮想，连做梦也是工作。”

大家都知道，运动能使肌肉发达，工作时全神贯注是否也能促发脑部相关部分的功能呢？美国俄勒冈大学心理学教授迈克尔·波斯纳利用正电子放射层析X扫描器和脑电扫描记录器记录全神贯注工作时的人脑活动。

受试者初次做某种工作时，脑部的血流量和电子流动都会增加，后来对这种工作熟练了，脑部的血液流量和电子放射量就减少。

波斯纳认为，我们越常练习聚精会神，脑部的活动就越没有必要增加。

在某一领域练就的心理技能，可以转用于别的领域。

在西点军校教导未来战地指挥官如何保持专注的路易·乔卡说：“关键在于学习克服内在或外在的‘噪音’和干扰。”

比方说，假如你爱好爵士乐，不妨播放些音乐，然后设法只听中音萨克斯管，不听别的，借此练习集中精神的能力。

加州口腔医生艾尔·司徒伦保每天都在同一时间起床，开车走同一路线上班，把车停在同一个停车位。

他穿外科手术服时总是先穿上衣，再穿裤子；总是先洗右手，再洗左手；检视病人时总是站在同一个位置。

这并不是什么迷信，他按照习惯行事，能够有条不紊地进入专注状态。

芝加哥大学人类学教授哈利·齐克仁米哈勒认为：“这就好像比赛前的运动员或主持典礼的牧师，习惯性的行为能使人较易全神贯注于眼前的挑战。

习惯性的活动使人把精神重新集中起来。”

你可以为任何工作制订一套行事程序。

假如你不太喜欢手头的工作，不妨为自己建立一个工作顺序：先给自己泡杯茶，然后清理书桌，把笔放在左边，计算机、电话在右边，最后开始做自己的工作。

天天如此，要不了多久，你就能在做完这些程序后自然而然地进入全神贯注的状态，并且全力以赴地工作了。

齐克仁米哈勒说，我们的技能如果只够应付眼前的挑战，则专注的程度最高。

要想轻松地完成一件简单乏味的工作，唯一的办法就是增加这个工作的难度。

不妨把沉闷的工作转变成具有挑战性的比赛，跟别人比，跟从前的自己比，以便充分发挥自己的潜力，制订规则和目标，给自己一个时限。

这样增加挑战性也许能够迫使你进入理想的全神贯注状态。

因为为了超越别人、超越自己，你必须全力以赴。

在做一件事情时，你甚至可以在做每一个步骤时都可以把它说出来，这样不仅有助于全神贯注，而且能够提醒自己遗忘了哪些步骤。

自言自语也有“摒除噪音”

的作用，使你不易分心。

一位年轻滑雪选手对观众的叫嚷声和纷飞的雪花感到心烦。

教练适时地提醒：“看着前面。”

这位选手于是像念咒似的反复说着“看着前面，看着前面，看着前面”

，他终于把精神集中起来了，并取得了不错的成绩。