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第10 章 管理要注重时效（第1页）

第10章管理要注重时效

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“管理要注重时效”

，听起来就像废话一样，因为我们谁也不会把精力浪费在不需要做的事情上。

但真的如此吗？看看公司里的情形吧：为改革而改革，为ISO9000而ISO9000，诸如此类。

这就是我们那些所谓的聪明人所做的事。

只做需要做的事

“通常，高级管理者也是存在问题的部分原因。

他们认为实际上传播信息的唯一来源是自己，他们不明白为什么组织内部会有那么多的问题，于是就重新组织，重新构建，引入新方法。

因为他们不理解人们为什么感到困惑，许多优秀的人才受到日渐复杂的状况的困扰。”

美洲银行技术和操作部主管吉姆·迪克森的这段话指出了企业界的一个普遍的事实：我们的公司总是莫名其妙地在变化，很多公司不知就里地从一种管理模式转到另一种管理模式。

但这也只是其中的一个事实。

另外一个事实直指管理人员的内心，那就是，“管理人员爱复杂，因为复杂给管理人员带来了有意思的工作内容”

。

在我看来，这里的“有意思”

应该是这样的吧：只有当他们做点什么的时候（无论什么事情都可以），才能让上司或者董事会觉得他们在做事（而不是无所事事），或者是让上司感觉到他们不是原地不动。

管理理论的丛林给我们的管理人员带来了方便，为他们提供了很多可以信手拈来的工具和方法。

于是，我们的管理人员就一直在做着这样的事：“我们一定要改用分权，以突破瓶颈。”

主管们这样说。

一年后，主管们的说辞是：“我们一定要改用集权，以提高效率。”

或许第三年又会改回分权制也说不定。

谁知道呢？我们的管理人员有时候是很变幻莫测的，就像伦敦的天气一样。

于是，为了改革而改革，为了做事而做事。

管理变成了那些不必要的、累赘的和限制性的财政尺度，变成那些经常是被热心的人力资源部门（又称“人事部”

）煽动起来的白痴项目，变成那些虽然出于好意却又过于频繁的“质量意识日”

，变成公司制作的书籍、小册子和录像带，更不要说一些流于形式的“职员培训”

。

诚然，把做一件事情的速度提高50%、费用降低50%是一个巨大的进步，但如果这件事根本就不值得去做，做这件事就是一个100%的错误。

只做需要做的事，就意味着：“好的”

不一定是需要的!不值得做的，千万别做！

其他人都在做的，也别做！

1.“好的”

不一定是需要的

大多数公司的运行其实并不复杂，它们以资本、物资和劳力为成本，提供一种产品或服务。

如果这种产品或服务的价格和质量具有竞争性，就会吸引顾客，并创造出成本以外的收入，这样看来，管理部门应该努力做到直接，减少不必要的步骤，把重点放在自己的核心业务上。

但事实并不总是如此。

一个公司发展得越大，它的运作就越像联邦的官僚机构。