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第10 章 管理要注重时效（第5页）

怎样利用你那非常有限的时间？首先是不要把时间耗费在照顾那些跳到你背上的“猴子”

身上。

在这里，猴子专家会告诉你一些有效的方法。

不是所有的事情都具有同样的重要性。

在处理事情上，我们不可能也不应该做到公平对待。

有些事你得多花费一些时间，有些事你稍微处理就行，有些事你根本就不用操心。

当我们说到简单就是力量时，指的是：简单就是减轻工作（少做次要事情）的力量，简单就是加强工作（多做重要事情）的力量。

拥有这种力量并非易事，我们需要改变一些习惯，每天花一定时间列出重要事情和次要事情，根据事情的主次有区别地利用时间。

通过改变组织方式和实现知识共享，你可以节省花在次要事情上的时间，从而增加重要事情上的时间投入。

花一定的时间化繁为简可以节省更多的时间。

在美国，有这样一个传统谚语：不要把猴子放在我背上。

有些猴子是可爱的小动物，但也有些猴子是没规矩、坏脾气、讨厌的家伙。

当猴子跳到你的背上时，最好小心点，照顾猴子可能非常耗费时间。

在下面的内容中，猴子专家会告诉你怎样对付那些跳到你背上的猴子。

如果你珍惜时间，那么当你待在把猴子当宠物的人身边时，必须小心。

他们最可能做的一件事就是：放一只猴子到你背上。

你不得不花费大量的时间来对付这猴子。

不要接受任何别人想给你的问题或责任（例如猴子），如果你接受所有找上门的问题，你的生活会变成一场噩梦。

许多经理人花费几天、几个月甚至几年的时间处理从他们的下属那儿跳到自己背上的“猴子”

。

一个通信公司的总经理最近很烦恼。

他的问题是：为什么事情总也做不完？每当有危机发生时，即使是微不足道的危机，职员都会找上他，期望他解决所有的问题。

当咨询专家向他提起猴子原则时，他明白了。

他发现他们的系统变得非常可笑，他实际上在为那些应该替他做事的人做事，于是他采取措施让职员自己解决问题。

几个礼拜后，他变得神采奕奕——一切又在他的掌握之中了。

如果有一只“猴子”

跳到你的背上，猴子专家的建议是：1.记住世上到处都是“猴子”

，只要挑一只你真正关心的即可。

2.让别人照顾他们自己的“猴子”

，如果他们根本不打算处理，你就不该企图解决别人的问题；只要你确定帮忙结束后他们会自己照顾猴子，偶尔伸出援手并没有什么不好。

3.如果你是经理人，指派“猴子”

给机构里能干的人，训练他们处理新任务——一个经理人的成功与否，应该以他可以让部属做什么事情来衡量。

猴子专家说：“你的时间永远都不够应付那些争相引起你注意的猴子。

如果你让每只猴子都爬到你背上，不但对你不好，对猴子也不好，接手不合适的猴子可能会让合适的猴子因为缺乏关注而憔悴。

但是如果你说服别人照顾自己的猴子，并适时给予应有的爱与关注，这些猴子可能会变成非常可爱的宠物。”

《费城咨询报》的前执行编辑吉恩·罗伯特正是运用这种猴子管理技巧的佼佼者。

罗伯特在报社的18年中，《费城咨询报》惊人地获得了17次普利策奖。

当然，罗伯特不可能亲自写所有的文章、拍摄所有的照片，他是通过别人来做的，他最喜欢的技巧之一就是远离部属的“猴子”